Microsofts gratis mail-back-program

Recycling

TES-KONCERNEN: Webstedets fortrolighedspolitik

Velkommen til TES-koncernens fortrolighedspolitik og fortrolighedsmeddelelse.

TES-koncernen respekterer dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Denne fortrolighedsmeddelelse informerer dig om, hvordan vi passer på dine personoplysninger og fortæller dig om dine fortrolighedsrettigheder, og hvordan loven beskytter dig.

Denne fortrolighedsmeddelelse leveres i et lagdelt format, så du kan klikke dig videre til de specifikke områder, der er beskrevet nedenfor. Alternativt kan du downloade en pdf-version af politikken her. Brug også gerne ordlisten til at forstå betydningen af nogle af de udtryk, der bruges i denne fortrolighedsmeddelelse.

1. VIGTIGE OPLYSNINGER OM, HVEM VI ER

FORMÅLET MED DENNE FORTROLIGHEDSMEDDELELSE

Denne fortrolighedsmeddelelse har til formål at give dig oplysninger om, hvordan TES-koncernen indsamler og behandler dine personoplysninger:

(a) via din brug af vores websteder (herunder https://www.tes-amm.com og alle andre af vores websteder), herunder alle de oplysninger du giver via vores websted, når du udfylder kontaktformularen, underskriver vores nyhedsbrev, køber et produkt eller en tjeneste, deltager i en kampagne eller på anden måde interagerer med os via vores websted; og

(b) når du handler eller interagerer eller kommunikerer med TES via en hvilken som helst kanal (via vores systemer, via e-mail, post, telefon, anden elektronisk kommunikation eller på anden måde) som kunde, leverandør eller tjenesteudbyder (faktisk eller potentiel) eller i en journalistisk, medierelateret eller anden kapacitet (skønt potentielle og faktiske kandidater eller medarbejdere skal læse det næste afsnit nedenfor).

(c) Denne fortrolighedsmeddelelse er designet til at overholde den nye, generelle databeskyttelsesforordning ((EU) 2016/679) (GDPR), der trådte i kraft den 25. maj, 2018, i det omfang der er relevant for TES-koncernens beskyttelse af personoplysninger.

Kandidater og medarbejdere - Hvis du er en potentiel kandidat og kontakter os med henblik på at blive ansat i virksomheden, håndteres den måde, hvorpå vi opbevarer og behandler dine oplysninger i henhold til vores kandidatpolitik. Hvis du bliver ansat hos os, opbevares og behandles dine oplysninger som beskrevet i vores medarbejderfortrolighedspolitik, der stilles til rådighed for dig i starten af din ansættelse, eller hvis det på anden måde er krævet i henhold til GDPR.

Andre fortrolighedsmeddelelser: Det er vigtigt, at du læser denne fortrolighedsmeddelelse samt enhver anden meddelelse om fortrolighed eller fair behandling, vi kan give ved bestemte lejligheder, når vi indsamler eller behandler dine personoplysninger, så du er fuldt ud klar over, hvordan og hvorfor vi bruger dine oplysninger. Denne fortrolighedsmeddelelse supplerer de andre meddelelser, og tilsidesætter dem ikke.

TES-KONCERNEN OG ET OVERBLIK OVER, HVEM DEN DATAANSVARLIGE ER

TES-koncernen består af forskellige juridiske enheder i forskellige lande i Den Europæiske Union (EU) og rundt om i verden, hvor detaljer kan findes her. Denne fortrolighedsmeddelelse udstedes på vegne af TES-koncernen, så når vi nævner TES, "vi", "os" eller "vores" i denne fortrolighedsmeddelelse, henviser vi til det relevante selskab i TES-koncernen, der er ansvarlig for behandlingen af dine oplysninger.

Vi identificerer, hvilken enhed der er dataansvarlig for dine oplysninger i tabel 2 (afsnit 6) nedenfor, eller vi identificerer den dataansvarlige, når vores forhold til dig (eller den virksomhed eller det selskab, du repræsenterer) er kendt, f.eks. når du køber et produkt eller tjeneste hos os.

Databeskyttelsesansvarlig - Vi har udpeget en databeskyttelsesansvarlig (DPO), der er ansvarlig for at føre tilsyn med spørgsmål i forbindelse med denne fortrolighedsmeddelelse. Hvis du har spørgsmål om denne fortrolighedsmeddelelse, herunder anmodninger om at gøre brug af dine juridiske rettigheder, bedes du kontakte DPO ved hjælp af nedenstående oplysninger.

KONTAKTOPLYSNINGER

Vores kontaktoplysninger er:

Fuldt navn på juridisk enhed TES Europe Holding Ltd.
Navn eller stillingsbetegnelse: Databeskyttelsesansvarlig (DPO)
E-mailadresse: DPO_EU@tes-amm.com
Postadresse: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, United Kingdom

Din anmodning sendes til den relevante dataansvarlige i TES-koncernen.

Ret til at klage - I det omfang du er i EU, eller at GDPR på en anden måde gælder for behandlingen af dine personoplysninger (fordi behandlingen af dine oplysninger eksempelvis finder sted i eller i forbindelse med vores aktiviteter i EU) har du når som helst ret til at indgive en klage til den relevante nationale databeskyttelsesmyndighed:

• Frankrig - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Tyskland – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Italien - Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Spanien - Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Sverige – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• UK - Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

En liste over nationale databeskyttelsesmyndigheder i andre lande kan downloades here (LINK).

Vi vil dog sætte pris på muligheden for at håndtere dine bekymringer, inden du henvender dig til den relevante databeskyttelsesmyndighed, og beder dig derfor om at kontakte os først.

ÆNDRINGER I FORTROLIGHEDSMEDDELELSEN OG DIN PLIGT TIL AT GIVE OS BESKED OM ÆNDRINGER

Denne version af meddelelsen blev sidst opdateret den 18. september 2018.

Det er vigtigt, at de personoplysninger, vi har om dig, er nøjagtige og aktuelle. Giv os besked, hvis der sker ændringer i dine personoplysninger i løbet af vores samarbejde.

Links til tredjeparter - Dette websted kan indeholde links til tredjepartswebsteder, plug-ins og applikationer. Ved at klikke på disse links eller aktivere disse forbindelser kan tredjeparter muligvis indsamle eller dele data om dig. Vi kontrollerer ikke disse tredjepartswebsteder og er ikke ansvarlige for deres fortrolighedserklæringer. Når du forlader vores websted, opfordrer vi dig til at læse fortrolighedsmeddelelsen for hvert websted, du besøger.

2.DE OPLYSNINGER, VI INDSAMLER OM DIG

Personoplysninger eller personlige oplysninger betyder enhver form for oplysninger om en person, ud fra hvilke personen kan identificeres. De inkluderer ikke oplysninger, hvor identiteten er fjernet (anonyme oplysninger).

De personoplysninger, som TES indsamler, afhænger af dit samarbejde med TES. Vi kan indsamle, bruge, gemme og overføre forskellige slags personoplysninger om dig, som vi grupperet på følgende måde:

Oplysninger indsamlet direkte fra personen:

Kontaktoplysninger - Personlige og/eller erhvervsmæssige kontaktoplysninger såsom fornavn, efternavn, postadresse, telefonnummer, faxnummer, e-mailadresse og andre kontaktoplysninger.
Kontooplysninger - Oplysninger, der gives, når du tilmelder dig tjenester leveret af TES, transaktioner, supporthistorik, tjenester leveret af TES.
Placeringsoplysninger - Adresseoplysninger for enhver lokalitetsbaseret tjeneste.
Sikkerhedsbrugeroplysninger - Brugernavne og adgangskoder til godkendelse og adgang til tjenester leveret af TES.
Identitetsoplysninger - herunder [fornavn, pigenavn, efternavn, brugernavn eller lignende id, civilstand, titel, fødselsdato og køn].
Økonomiske oplysninger - herunder bankkonto- og betalingskortoplysninger.

Oplysninger fra sociale medier - Sociale mediefunktioner, der gør det muligt for enkeltpersoner at dele oplysninger med sociale netværk og interagere med TES på forskellige sociale mediesider, kan føre til indsamling eller deling af oplysninger om den enkelte person

Oplysninger indsamlet fra andre kilder

Transaktionsoplysninger - herunder oplysninger om betalinger til og fra dig og andre oplysninger om produkter og tjenester, du har købt hos os.
Tekniske oplysninger - inkluderer internetprotokoladressen (IP’en), dine loginoplysninger, browsertype og -version, tidszoneindstilling og placering, type og version af browser-plugin, operativsystem og platform og anden teknologi på de enheder, du bruger til at få adgang til dette websted.
Profiloplysninger - herunder dit brugernavn og din adgangskode, køb eller ordrer foretaget af dig eller din virksomhed, dine interesser, præferencer, feedback og svar på undersøgelser.
Brugsoplysninger - herunder oplysninger om, hvordan du (eller din virksomhed) bruger vores websted, produkter og tjenester.
Markedsførings- og kommunikationsoplysninger - herunder dine præferencer ved modtagelse af markedsføring fra os og vores tredjeparter og dine kommunikationspræferencer.

Vi indsamler, bruger og deler også aggregerede oplysninger, såsom statistiske eller demografiske oplysninger til ethvert formål. Aggregerede oplysninger kan stamme fra dine personoplysninger, men betragtes ikke juridisk set som personoplysninger, da disse oplysninger ikke direkte eller indirekte afslører din identitet. For eksempel kan vi samle dine brugsoplysninger for at beregne procentdelen af brugere, der får adgang til en bestemt webstedsfunktion. Hvis vi imidlertid kombinerer eller forbinder aggregerede oplysninger med dine personoplysninger, så de direkte eller indirekte kan identificere dig, behandler vi de kombinerede oplysninger som personoplysninger, der vil blive brugt i overensstemmelse med denne fortrolighedsmeddelelse.

Vi indsamler ikke nogen følsomme personoplysninger om dig (dette inkluderer oplysninger om din race eller etnicitet, religiøse eller filosofiske overbevisning, dit sexliv, din seksuelle orientering, politiske meninger, fagforeningsmedlemskab, oplysninger om dit helbred og genetiske og biometriske oplysninger). Vi indsamler heller ingen oplysninger om kriminelle domme og lovovertrædelser.]

Hvis du er en potentiel eller faktisk kandidat eller medarbejder, bedes du læse afsnittet Kandidater og medarbejdere under afsnit 1..

HVIS DU IKKE OPLYSER PERSONOPLYSNINGER

Hvis vi har behov for at indsamle personoplysninger ved lov eller i henhold til betingelserne i en kontrakt, vi har med dig, og du undlader at udlevere disse oplysninger, når vi beder om det, kan vi muligvis ikke opfylde den kontrakt, vi har, eller som vi prøver at indgå med dig (for eksempel at tilbyde dig varer eller tjenester). I dette tilfælde er vi muligvis nødt til at annullere et produkt eller en tjeneste, du har hos os, men vi giver dig besked, hvis dette er tilfældet på det tidspunkt.

3.SÅDAN INDSAMLES DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi bruger forskellige metoder til at indsamle oplysninger fra og om dig afhængigt af det omfang, hvormed du interagerer med os, herunder gennem:

Direkte. Du giver os måske selv dine identitets-, kontakt- og økonomiske oplysninger ved at udfylde formularer eller ved at korrespondere med os via post, telefon, e-mail eller andet. Dette inkluderer personoplysninger, som vi indsamler, når:

o Du udfylder kontaktformularen på vores websider
o Hvis du er kunde, og giver os kontaktoplysninger eller andre oplysninger, vi indtaster i vores systemer med det formål at levere vores varer eller tjenester
o Når du er kunde eller potentiel kunde, der anmoder om vores produkter eller tjenester
o Du opretter en konto hos os via vores hjemmeside eller på anden måde
o Du abonnerer på vores tjenester eller publikationer
o Du beder om, at der sendes markedsføringsmateriale til dig
o Du deltager i en kampagne eller undersøgelse
o Du giver os feedback.
o Du anmoder om eller har brug for salgs- og ordresupport, herunder når vi hjælper dig med at gennemføre ordrer på produkter eller tjenester og arrangere forsendelser.
o Du beder om eller har brug for support til tjenester, herunder når vi kommunikerer med dig om tjenester leveret af TES. Dette kan omfatte svar på dine forespørgsler eller anmodninger eller opdateringer om levering af tjenester.
o Vi foretager almindelig forretningsdrift, herunder rekruttering, verificering af din identitet, virksomhedsrapportering og ledelse, personaleuddannelse og udførelse af kvalitetssikringsformål.

Automatiserede teknologier eller interaktion. Når du bruger vores websted, indsamler vi muligvis automatisk tekniske oplysninger om dit udstyr, dine søgevaner og -mønstre. Vi indsamler disse personoplysninger ved hjælp af cookies, serverlogfiler og andre lignende teknologier. Vi modtager muligvis også tekniske oplysninger om dig, hvis du besøger andre websteder, der bruger vores cookies. Se vores cookiepolitik for yderligere oplysninger.

Fra en virksomhed eller et selskab: For at levere varer eller tjenester til dig eller den virksomhed eller det selskab, du repræsenterer, kan dine erhvervsmæssige kontaktoplysninger blive leveret til eller indsamlet af TES af dit selskab eller din virksomhed eller andre personer i din virksomhed eller dit selskab.

Tredjeparter eller offentligt tilgængelige kilder. Vi modtager muligvis personoplysninger om dig fra forskellige tredjeparter og offentlige kilder som beskrevet nedenfor:

Tekniske oplysninger fra følgende parter:

o analyseudbydere som Google baseret uden for EU;
o udbydere af søgeoplysninger

• Kontakt-, økonomiske og transaktionsdata fra udbydere af tekniske tjenester, betalings- og leveringstjenester

• Kontaktdata fra datamæglere, aggregatorer eller andre tredjeparter

• Identitets- eller kontaktdata fra offentligt tilgængelige kilder såsom Companies House og valgregisteret, der er baseret i eller uden for EU.

4.SÅDAN BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi bruger kun dine personoplysninger, når loven tillader det. Oftest bruger vi dine personoplysninger under følgende omstændigheder:

• Hvor vi har brug for at opfylde kontrakten, som vi skal indgå eller har indgået med dig.

• Hvis det er nødvendigt for vores legitime interesser (eller en tredjeparts), og dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser.

• Hvis vi har brug for at overholde en juridisk eller lovgivningsmæssig forpligtelse.

Generelt forlader vi os ikke på samtykke som juridisk grundlag for behandling af dine personoplysninger bortset fra i forbindelse med at sende tredjeparters direkte markedsføringsmateriale til dig via e-mail eller sms [eller hvis du indtaster kontaktoplysninger via kontaktformularen på vores websted].

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage (til markedsføring eller ethvert andet samtykke) ved at kontakte os.

FORMÅL, SOM VI BRUGER DINE PERSONOPLYSNINGER TIL

Vi har nedenfor i tabelformat beskrevet alle de måder, hvormed vi planlægger at bruge dine personoplysninger på, og hvilke juridiske grundlag vi påberåber Bemærk, at vi muligvis behandler dine personoplysninger af mere end én lovlig grund afhængigt af det specifikke formål, der ligger til grund for vores brug af dine oplysninger. Kontakt os, hvis du har brug for detaljer om det specifikke juridiske grundlag, vi påberåber os for at behandle dine personoplysninger, hvor mere end én grund er angivet i nedenstående tabel.

Tabela 1: Formål med brugen af personoplysninger

Formål/aktivitet

 

Datatype

 

Lovligt grundlag for behandling inklusive grundlag for legitim interesse

 

At registrere dig som ny kunde

 

(a) Identitet

(b) Kontakt

 

Opfyldelse af en kontrakt med dig

 

For at behandle og levere din ordre herunder:

(a) For at administrere betalinger,gebyrer og omkostninger

(b) For at indsamle og inddrive penge,der skyldes os

 

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Økonomisk

(d) Transaktion

(e) Markedsføring og kommunikation

 

(a) Opfyldelse af en kontrakt med dig

(b) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at inddrive gæld der skyldes til os)

 

For at administrere vores forhold til dig, herunder:

(a) For at give dig besked om ændringer i vores betingelser eller fortrolighedspolitik

(b) For at anmode dig om at give en anmeldelse eller deltage i en undersøgelse

 

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Markedsføring og kommunikation

 

(a) Opfyldelse af en kontrakt med dig

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

(c) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at holde vores optegnelser opdateret og for at undersøge, hvordan kunder bruger vores produkter/tjenester)

 

For at administrere og beskytte vores forretning og dette websted (herunder i forbindelse med fejlfinding, dataanalyse, test, systemvedligeholdelse, support, rapportering og hosting af data)

 

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Teknisk

 

(a) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed, for at forhindre svindel og i forbindelse med forretningsreorganisering eller koncernstrukturering)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

Til at bruge dataanalyse til at forbedre vores hjemmeside, produkter/tjenester, markedsføring, kundeforhold og -oplevelser

 

(a) Teknisk

(b) Brug

 

Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at definere typer af kunder til vores produkter og tjenester, for at holde vores hjemmeside opdateret og relevant, for at udvikle vores forretning og for at hjælpe vores markedsføringsstrategi)

 

For at komme med forslag og anbefalinger til dig om varer eller tjenester, der kan være af interesse for dig

 

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Teknisk

(d) Brug

(e) Profil

 

Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (at udvikle vores produkter/tjenester og udvide vores forretning)

 

For at udføre koncernorganisering og intern overførsel af grupper

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Brug

(e) Markedsføring og kommunikation

(f) Teknisk

 

(a) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed, forretningsreorganisering eller koncernstrukturering)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

For at sikre netværk, information og systemsikkerhed

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Brug

(e) Markedsføring og kommunikation

(f) Teknisk

 

a) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed, forretningsreorganisering eller koncernstrukturering)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

For at bidrage til og overholde branchens overvågningslister og dens selvregulerende ordninger

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Brug

(e) Markedsføring og kommunikation

(f) Teknisk

 

Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at udvikle vores produkter/tjenester og udvide vores virksomhed, drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

 

For at foretage virksomhedsdrift og due diligence (rapportering af ledelsesinformation, drift af finansielle/risiko-/kreditmodeller, back office-drift, styring af tredjepartsudbydere, virksomhedsomlægninger)

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Brug

(e) Markedsføring og kommunikation

(f) Teknisk

 

a) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed, forretningsreorganisering eller koncernstrukturering)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

For at rapportere potentielle lovovertrædelser til relevante myndigheder

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Brug

(e) Teknisk

 

a) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

For at opdage og forhindre svindel og kriminalitet

(a) Identitet

(b) Kontakt

(c) Profil

(d) Brug

 (e) Teknisk

 

a) Fordi det er nødvendigt for vores legitime interesser (for at drive vores forretning, levering af administration og it-tjenester, netværkssikkerhed)

(b) Fordi det er nødvendigt for at overholde en juridisk forpligtelse

 

Bemærk: Behandling af medarbejderadministration, drift og rekruttering er beskrevet i den relevante fortrolighedspolitik for medarbejdere eller kandidater.

Det er muligvis nødvendigt for os at overføre dine personoplysninger til andre enheder i TES-koncernen med henblik på at reagere på dine forespørgsler eller levere tjenester til dig.

MARKEDSFØRING

Vi bestræber os på at give dig valg vedrørende bestemte anvendelser af personoplysninger, især omkring markedsføring og reklame. Vi markedsfører til dig i overensstemmelse med de markedsføringsvalg, du foretager, i det omfang det er tilladt i henhold til gældende databeskyttelseslove.

PROMOVERINGSTILBUD FRA OS

Vi kan bruge dine identitets-, kontakt-, tekniske, brugs- og profiloplysninger til at danne et overblik over, hvad vi tror, du måske ønsker, eller har brug for, eller hvad der kan være af interesse for dig. Det er sådan, vi beslutter, hvilke produkter, tjenester og tilbud der kan være relevante for dig (vi kalder dette markedsføring).

Du modtager muligvis markedsføringskommunikation fra os, hvis du har anmodet om oplysninger fra os eller købt varer eller tjenester fra os, eller hvis du har givet os dine oplysninger, da du tilmeldte dig en kampagne, og i hvert tilfælde ikke har valgt ikke at modtage denne markedsføring.

TREDJEPARTSMARKEDSFØRING

Hvis dit samtykke kræves i henhold til GDPR, indhenter vi din udtrykkelige tilvalgs-tilladelse, før vi deler dine personoplysninger med en virksomhed uden for TES-virksomhedskoncernen til markedsføringsformål.

FRAVALG

Du kan til enhver tid bede os om at stoppe med at sende dig markedsføringsmeddelelser ved at følge fravalgslinkene i alle de markedsføringsmeddelelse, der sendes til dig, eller ved når som helst at kontakte os.

Når du fravælger at modtage disse markedsføringsmeddelelser, gælder dette ikke for personoplysninger, der leveres til os som et resultat af og til brug i forbindelse med et køb af et produkt/en tjeneste, en garantiregistrering, en produkt-/tjenesteoplevelse eller andre transaktioner eller andre ikke-markedsføringsformål, der er beskrevet i denne meddelelse.

COOKIES

TES-webstederne bruger såkaldte cookies forskellige steder. De hjælper med at gøre vores tilbud mere brugervenlige, mere effektive og mere sikre. Cookies er små tekstfiler, der lægges på din computer og gemmes af din browser. De fleste af de cookies, der bruges af TES, er sessionscookies, der automatisk slettes efter afslutningen af dit besøg. TES bruger ikke cookies til indsamling af personoplysninger såsom personlige navne eller e-mailadresser.

Du kan indstille din browser til at nægte alle eller nogle browsercookies eller til at advare dig, når websteder indstiller eller får adgang til cookies. Hvis du deaktiverer eller afviser cookies, skal du være opmærksom på, at nogle dele af dette websted kan blive utilgængelige eller måske ikke fungerer korrekt. For yderligere oplysninger om, hvordan du deaktiverer cookies, henviser vi til den relevante browserudbyders informationssider. Om de cookies, vi bruger, se nedenfor:

Generelt:

Du kan altid besøge vores websted, uden at vi kræver personlige oplysninger fra dig. Når du besøger vores hjemmeside, får vi kun om følgende oplysninger:

• o navnet på din internetudbyder,
• o det websted, du besøger,
• • den tekniske version af din browser,
• o dit operativsystem,
• o din ip-adresse,
• o tidspunktet for dit besøg på vores side,
• • de sider, du får adgang til fra vores side.

Disse oplysninger kan ikke tilskrives bestemte personer. TES har enemyndigheden over alle oplysninger, der indsamles under dit besøg på TES-webstedet. Disse oplysninger bruges udelukkende på den angivne måde og sælges ikke til tredjepart, bruges ikke sammen med tredjeparter og distribueres ikke til dem.

Google Analytics

Dette websted bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste leveret af Google, Inc. ("Google"). Google Analytics bruger "cookies", som er tekstfiler placeret på din computer, for at hjælpe webstedet med at analysere, hvordan brugerne bruger webstedet. De oplysninger, der genereres af disse cookies om din brug af webstedet (herunder din ip-adresse), overføres til og lagres af Google på servere i USA. Google bruger disse oplysninger til at evaluere din brug af webstedet, udarbejde rapporter om webstedsaktiviteter til webstedsoperatørerne og til at levere andre tjenester, der relaterer til webstedsaktiviteter og internetbrug. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjeparter, hvis det kræves af loven, eller hvis sådanne tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Google forbinder ikke din ip-adresse med andre oplysninger, som Google opbevarer. Du kan nægte brugen af cookies ved at vælge de relevante indstillinger i din browser, men vær opmærksom på, at hvis du gør dette, kan du muligvis ikke bruge webstedets fulde funktionalitet. Ved at bruge dette websted giver du samtykke til, at Google behandler oplysninger om dig på den måde og til de formål, der er beskrevet ovenfor.

ÆNDRING AF FORMÅL

Vi bruger kun dine personoplysninger til de formål, som vi indsamlede dem til, medmindre vi med rimelighed mener, at vi har brug for dem af en anden grund, og at årsagen er kompatibel med det oprindelige formål. Hvis du ønsker, at vi skal forklare, hvordan behandlingen til det nye formål er kompatibel med det oprindelige formål, bedes du kontakte os.

Hvis vi har behov for dine personoplysninger til et ikke-relateret formål, giver vi dig besked, og vi forklarer det juridiske grundlag, der giver os mulighed for at gøre det.

Bemærk, at vi kan behandle dine personoplysninger uden din viden eller dit samtykke i overensstemmelse med ovenstående regler, hvis dette er påkrævet eller tilladt ved lov.

5.VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Det er muligvis nødvendigt for os at dele dine personoplysninger med parterne, der er beskrevet nedenfor, til de formål, der er angivet i tabellen i afsnit 4 ovenfor.

Interne tredjeparter som det fremgår af ordlisten.

TES kan overføre personoplysninger til andre TES-koncernvirksomheder overalt i verden herunder TES (Singapore) Pte Ltd, der er hovedkontor for TES-koncernen til de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedsmeddelelse. TES-koncernens enheder er kontraktligt forpligtet til at overholde vores fortrolighedskrav i overensstemmelse med kravene i de gældende databeskyttelseslove.

Eksterne tredjeparter som det fremgår af ordlisten.

Specifikke tredjeparter anført i tabel 1 i afsnit 4 ovenfor.

• Tredjeparter, som vi kan vælge at sælge, overføre eller fusionere dele af vores forretning eller vores aktiver til. Alternativt kan vi forsøge at erhverve andre virksomheder eller fusionere med dem. Hvis der sker en ændring i vores forretning, kan de nye ejere muligvis bruge dine personoplysninger på samme måde som beskrevet i denne fortrolighedsmeddelelse.

Vi kræver, at alle tredjeparter respekterer sikkerheden af dine personoplysninger og behandler dem i overensstemmelse med loven. Vi tillader ikke vores tredjepartsudbydere at bruge dine personoplysninger til deres egne formål og tillader dem kun at behandle dine personoplysninger til bestemte formål og i overensstemmelse med vores instruktioner.

6.INTERNATIONALE OVERFØRSLER

Som krævet i henhold til lokale databeskyttelsesbestemmelser kan en enkelt person gøre brug af visse af den dataregistreredes rettigheder til oplysninger om, adgang til, berigtigelse af, begrænsning af behandling eller sletning ved direkte at kontakte den TES-enhed, der er den dataansvarlige (som specificeret i denne meddelelse eller på anden måde meddelt den dataregistrerede). TES-virksomheder uden for EØS har udpeget deres repræsentant (et TES-selskab) inden for EØS som krævet i GDPR. Tabel 2 viser den TES-enhed, der er repræsentanten.

Tabela 2: TES-data- og GDPR-ansvarlige

Mange af vores eksterne tredjeparter er baseret uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde(EØS), så deres behandling af dine personoplysninger indebærer en overførsel af oplysninger uden for EØS.

Generelt: overførsel af personoplysninger fra EØS ud af EØS

Når vi overfører dine personoplysninger fra EØS og ud af EØS, sikrer vi en lignende grad af beskyttelse af disse ved at sikre, at mindst en af følgende sikkerhedsforanstaltninger implementeres:

  • Når vi bruger visse tjenesteudbydere, kan vi bruge specifikke kontrakter, der er godkendt af Europa-Kommissionen, og som giver personoplysninger den samme beskyttelse, som de har i Europa. For yderligere oplysninger henviser vi til Europa-Kommissionen: Modelkontrakter til overførsel af personoplysninger til tredjelande..
  • Når vi overfører personoplysninger fra TES-virksomheder i EØS til TES-virksomheder uden for EØS, gør vi mindst et af følgende:
    • Bruger specifikke kontrakter, der er godkendt af Europa-Kommissionen, og som giver personoplysninger den samme beskyttelse, som de har i Europa. For yderligere oplysninger henviser vi til Europa-Kommissionen: Modelkontrakter til overførsel af personoplysninger til tredjelande; eller

 

  • Kræver, at alle vores koncernvirksomheder følger de samme regler, når de behandler dine personoplysninger. Disse regler kaldes "bindende virksomhedsregler". For yderligere oplysninger henviser vi til Europa-Kommissionen: Bindende virksomhedsregler.]

 

  • Ved overførsler af dine personoplysninger, der foretages via vores websted på din anmodning, får vi dit samtykke til overførslen af sådanne personoplysninger til det land, der er angivet af dig i kontaktformularen.
Personoplysninger kan indsamles af TES via vores websted, når webstedsbrugeren indsender en kontaktformular eller anden tilsvarende formular på vores websted. I sådanne tilfælde kræves det, at brugeren vælger en TES-enhed eller et land fra rullemenuen på vores websted (landene i denne menu er lande, hvor TES har en koncernvirksomhed, eller hvor en TES-enhed tilbyder tjenester) for at angive hvilket land (og tilsvarende TES-koncernfirma), brugeren (eller den virksomhed, vedkommende repræsenterer) ønsker at kontakte. Sådanne personoplysninger vil blive brugt af TES-enheden i det valgte land til at håndtere forespørgslen og til at styre forholdet mellem brugeren (og/eller den relevante organisation, som personen repræsenterer) og TES.

Baseret på udvælgelsen af individet kan personens personoplysninger følgelig overføres til andre enheder inden for TES-koncernen i og uden for EU. Disse dataoverførsler udføres med personens samtykke.

Hvordan vi koordinerer svar inden for TES-koncernen på dine anmodninger som dataregistreret

Som krævet i henhold til lokale databeskyttelsesbestemmelser kan en enkelt person gøre brug af visse af den dataregistreredes rettigheder ved direkte at kontakte den TES-enhed, der er den dataansvarlige (som specificeret i denne meddelelse eller på anden måde meddelt den dataregistrerede). Tabel 2 viser den TES-enhed, der er ansvarlig for at koordinere vores svar til enkeltpersoner, der fremsætter anmodninger som dataregistrerede eller andre databeskyttelsesforespørgsler.

Kontakt os, hvis du ønsker yderligere oplysninger om den specifikke mekanisme, vi bruger, når vi overfører dine personoplysninger fra EØS ud af EØS.

7.DATASIKKERHED

Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personoplysninger ved et uheld mistes, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Derudover begrænser vi adgangen til dine personoplysninger til de ansatte, repræsentanter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et erhvervsmæssigt behov for at kende dem. Disse personer behandler kun dine personoplysninger i henhold til vores instruktioner, og de er underlagt tavshedspligt.

Vi har indført procedurer til håndtering af mistanke om læk af personoplysninger, og vi vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et brud, hvis vi er juridisk forpligtet til at gøre det.

8.OPBEVARING AF OPLYSNINGER

HVOR LÆNGE OPBEVARER I MINE PERSONOPLYSNINGER?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, vi indsamlede dem til, herunder med henblik på at indfri ethvert juridisk, regnskabsmæssigt eller rapporteringsrelateret krav.

For at bestemme den passende opbevaringsperiode for personoplysninger overvejer vi mængden af personoplysningerne, deres art og følsomhed, den potentielle risiko for skade ved uautoriseret brug eller videregivelse af dine personoplysninger, til hvilke formål vi behandler dine personoplysninger, og om vi kan opfylde disse formål på andre måder samt de gældende juridiske krav.

I henhold til loven er vi nødt til at opbevare grundlæggende oplysninger om vores kunder (inklusive kontakt-, identitets-, finansielle og transaktionsoplysninger) til skattemæssige eller andre juridiske formål i op til 10 år efter, at kunderne afslutter deres kundeforhold. Denne periode kan variere fra land til land og de lovmæssige og juridiske krav i disse lande. Detaljer om opbevaringsperioder for forskellige aspekter af dine personoplysninger er tilgængelige i vores opbevaringspolitik, som du kan anmode om ved at kontakte os.

Under visse omstændigheder kan du bede os om at slette dine data: se Anmode om sletning nedenfor for yderligere oplysninger.

Under nogle omstændigheder kan vi gøre dine personoplysninger anonyme (så de ikke længere kan knyttes til dig) til forskningsmæssige eller statistiske formål, i hvilket tilfælde vi kan bruge disse oplysninger på ubestemt tid uden yderligere varsel til dig.

9.DINE JURIDISKE RETTIGHEDER

Under visse omstændigheder har du rettigheder i henhold til databeskyttelseslove i forhold til dine personoplysninger. Du har ret til at:

 Anmode om adgangtil dine personoplysninger (almindeligt kendt som “Dataregistreredes anmodning om adgang”). Dette giver dig mulighed for at modtage en kopi af de personoplysninger, vi har om dig, og kontrollere, at vi behandler dem lovligt.

 Anmode om rettelse af de personoplysninger, vi har om dig. Dette giver dig mulighed for at få rettet eventuelle ufuldstændige eller unøjagtige oplysninger, som vi har om dig, selvom vi muligvis skal kontrollere nøjagtigheden af de nye oplysninger, du giver os.

 Anmode om sletning af dine personoplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at slette eller fjerne personoplysninger, hvis der ikke er nogen god grund til, at vi fortsætter med at behandle dem. Du har også ret til at bede os om at slette eller fjerne dine personoplysninger, hvis du med succes har udøvet din ret til at gøre indsigelse mod behandling (se nedenfor), hvis vi muligvis har behandlet dine oplysninger ulovligt, eller hvis vi er forpligtet til at slette dine personoplysninger for at overholde lokal lovgivning. Bemærk dog, at vi muligvis ikke altid kan imødekomme din anmodning om sletning af specifikke juridiske grunde, som du vil få besked om, hvis det bliver relevant, på tidspunktet for din anmodning.

 Gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, når vi forlader os på en legitim interesse (eller en tredjeparts interesser), og der er noget ved din særlige situation, der får dig til at gøre indsigelse mod behandling på dette grundlag, da du føler, det påvirker dine grundlæggende rettigheder og friheder. Du har også ret til at gøre indsigelse, når vi behandler dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål. I nogle tilfælde kan vi påvise, at vi har altovervejende legitime grunde til at behandle dine oplysninger, der tilsidesætter dine rettigheder og friheder.

 Anmode om begrænset behandling af dine personoplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at ophøre med behandlingen af dine personoplysninger i følgende tilfælde: (a) hvis du vil have os til at fastslå oplysningernes nøjagtighed (b) hvis vores brug af oplysningerne er ulovlig, men du ikke vil have os til at slette dem; (c) hvis du har brug for, at vi opbevarer oplysningerne, selvom vi ikke længere har brug for dem, da du har brug for dem til at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav; eller (d) du har gjort indsigelse mod vores brug af dine oplysninger, men vi er nødt til at kontrollere, om vi har altovervejende legitime grunde til at bruge dem.

 Anmode om overførselaf dine personoplysninger til dig eller til en tredjepart. Vi giver dig eller en tredjepart efter dit valg, dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt, maskinlæsbart format. Bemærk, at denne ret kun gælder for automatiserede oplysninger, som du oprindeligt gav samtykke til, at vi kunne bruge, eller hvis vi brugte oplysningerne til at opfylde en kontrakt med dig.

 Trække dit samtykke tilbage til enhver tid i de tilfælde, hvor vi er afhængige af dit samtykke for at behandle dine personoplysninger. Dette påvirker dog ikke lovligheden af enhver behandling, der udføres, før du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan vi muligvis ikke levere visse produkter eller tjenester til dig. Vi giver dig besked om dette, hvis det er tilfældet på det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at udøve nogen af rettighederne beskrevet ovenfor, bedes du kontakte os. En kopi af din anmodning sendes til den dataansvarlige.

NORMALT OPKRÆVES INTET GEBYR

Du behøver ikke betale et gebyr for at få adgang til dine personoplysninger (eller for at udøve nogen af de andre rettigheder). Vi kan dog opkræve et rimeligt gebyr, hvis din anmodning klart er ubegrundet, gentaget eller overdreven. Alternativt kan vi nægte at efterkomme din anmodning under disse omstændigheder.

DET, BEHØVER VI FRA DIG

Vi vil muligvis anmode om specifikke oplysninger fra dig for at hjælpe os med at bekræfte din identitet og sikre din ret til at få adgang til dine personoplysninger (eller til at udøve nogen af dine andre rettigheder). Dette er en sikkerhedsforanstaltning for at sikre, at personoplysninger ikke videregives til nogen person, der ikke har ret til at modtage dem. Vi kan også kontakte dig for at bede dig om yderligere oplysninger i forbindelse med din anmodning om at fremskynde vores svar.

TIDSGRÆNSE FOR SVAR

Vi forsøger at svare på alle legitime anmodninger inden for en måned. Lejlighedsvis kan det tage os længere end en måned, hvis din anmodning er særlig kompleks, eller du har fremsat en række anmodninger. I dette tilfælde underretter vi dig og holder dig opdateret.

10.ORDLISTE

RETSGYLDIGT GRUNDLAG

Legitime interesser betyder vores virksomheds interesse i at drive og styre vores forretning, så vi kan give dig den bedste service/det bedste produkt og den bedste og mest sikre oplevelse. Vores legitime interesser inkluderer for eksempel: at afsløre og forhindre svig og kriminalitet; administrative formål; rapportering af potentielle forbrydelser til relevante myndigheder; koncerninterne overførsler; medarbejderadministration; drift og rekruttering; sikring af netværk, informations- og systemsikkerhed; deltage og overholde branchens overvågningslister og dens selvregulerende ordninger; virksomhedsdrift og due diligence (rapportering af ledelsesinformation, drift af finansielle/risiko-/kreditmodeller, back office-drift, styring af tredjepartstjenesteudbydere, virksomhedsomlægninger)

Vi sørger for, at vi overvejer og afbalancerer enhver potentiel indvirkning på dig (både positiv og negativ) og dine rettigheder, før vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores legitime interesser. Vi bruger ikke dine personoplysninger til aktiviteter, hvor vores interesser tilsidesættes af indvirkningen på dig (medmindre vi har dit samtykke, eller det på anden måde er påkrævet eller tilladt ved lov). Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan vi vurderer vores legitime interesser mod enhver potentiel indvirkning på dig med hensyn til specifikke aktiviteter ved at kontakte os.

Opfyldelse af en kontrakt betyder behandling af dine oplysninger, hvor det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som du er en del af, eller at tage skridt på din anmodning, inden du indgår en sådan kontrakt.

Overholde en juridisk eller lovmæssig forpligtelse betyder behandling af dine personoplysninger, hvor det er nødvendigt for at overholde en juridisk eller lovgivningsmæssig forpligtelse, som vi er underlagt.

TREDJEPARTER

INTERNE TREDJEPARTER

Andre virksomheder i TES-koncernen, der fungerer som fælles dataansvarlig eller databehandler, og som er baseret i lande i og uden for EU, som angivet, og som leverer eller udfører: IT- og systemadministrationstjenester, ledelses- eller koncernrapportering, levering af tjenester, koncernens hovedkvarter, ethvert af de andre formål og funktioner, der er beskrevet i tabel 1, overholdelse af gældende databeskyttelseslove og -opgaver

EKSTERNE TREDJEPARTER

  • Tjenesteudbydere, der fungerer som databehandlere, der administrerer eller støtter aktiviteter på vegne af TES. Disse tjenesteudbydere kan være placeret i eller uden for EØS og kan være ansvarlige for tjenester såsom ordreopfyldelse, produkt-/materialeindsamling eller -levering, it-tjenester, udbyder af e-mailtjenester, datahosting, administration eller support, TES-websteder eller andre outsourcede tjenester.
  • Professionelle rådgivere, der fungerer som databehandlere eller fælles dataansvarlige, herunder advokater, bankansatte, revisorer og forsikringspersoner med base i de relevante lande, hvor de relevante TES-virksomheder driver virksomhed i og uden for EØS, og som leverer konsulent-, bank-, juridiske, forsikringsrelaterede, regnskabsrelaterede eller andre relaterede tjenester.

 

Skattemyndigheder (for eksempel i det britiske HM Revenue & Customs), tilsynsmyndigheder og andre myndigheder, der fungerer som databehandlere og fælles dataansvarlige baseret i og uden for EØS, og som under visse omstændigheder kræver rapportering om behandlingsaktiviteter.