TESi GRUPP: veebisaidi privaatsuspoliitika
See on TESi grupi privaatsusavaldus ja andmekaitseteatis.
TESi grupp austab teie eraelu puutumatust ja soovib teie isikuandmeid kaitsta. Käesolevas andmekaitseteatises selgitatakse, kuidas me teie isikuandmete eest hoolitseme ning millised on teie õigused ja seadusega tagatud kaitse seoses isikuandmetega.
Andmekaitseteatis on esitatud kihilises vormis, mis võimaldab klõpsata allpool esitatud konkreetsetel teemadel. Teise variandina saate poliitika pdf-versiooni alla laadita siit. Andmekaitseteatises kasutatud terminite tähenduse mõistmiseks saate kasutada sõnastikku.
1. OLULINE TEAVE JA INFO MEIE KOHTA
KÄESOLEVA ANDMEKAITSETEATISE EESMÄRK
Andmekaitseteatise eesmärk on anda teile teavet selle kohta, kuidas TESi grupp teie isikuandmeid kogub ja töötleb:
(a) meie veebisaitide (sh https://www.sktes.com või mis tahes muud meie veebisaiti) kasutamise käigus, sh andmed, mida võite esitada meie veebisaidil kontaktivormi täites, uudiskirja tellides, toodet või teenust ostes, kampaanias osaledes või veebisaidi kaudu meiega muul viisil suheldes;
(b) (tegeliku või potentsiaalse) kliendi, tarnija või teenuseosutajana mis tahes kanali (meie süsteemid, e-kiri, post, telefon, elektronside või muu) vahendusel TESiga tehinguid tehes või suheldes või ajakirjaniku või muu kutseala esindajana oma ametikohuseid täites (potentsiaalsed ja tegelikud tööle kandideerijad ja töötajad peaksid lisaks lugema allolevat lõiku).
(c) Käesolev andmekaitseteatis on koostatud nii, et see vastaks 25. mail 2018. aastal jõustunud ELi isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) selles osas, mis on kohaldatav TESi grupis toimuva isikuandmete töötlemise suhtes.
Tööle kandideerijad ja töötajad - Kui soovite tööle kandideerida ja võtate meiega ühendust ettevõttega liitumise eesmärgil, siis töödeldakse teie andmeid vastavalt meie tööle kandideerijate käsitlemise põhimõtetele. Kui olete meie töötaja, siis säilitatakse ja töödeldakse teie isikuandmeid vastavalt meie töötajate privaatsuspoliitikale, millega saate tutvuda tööle asudes või vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele.
Muud andmekaitseteatised. Käesoleva andmekaitseteatist tuleb lugeda koos muude andmekaitseteatiste või õiglase töötlemise teatistega, mille me võime teile esitada seoses teie isikuandmete kogumise või töötlemisega teatud kindlatel juhtudel, et oleksite täielikult kursis sellega, kuidas ja miks me teie andmeid kasutame. Käesolev andmekaitseteatis täiendab teisi teatisi ilma neid tühistamata.
TEAVE TESi GRUPI JA ANDMETE VASTUTAVA TÖÖTLEJA KOHTA
TESi grupp koosneb Euroopa Liidus (EL) ja mujal maailmas asuvates erinevatest juriidilistest isikutest ning täpsemat teavet selle kohta võib leida siit. Käesolev andmekaitseteatis on avaldatud TESi grupi nimel, seega osutavad teatises kasutatud sõnad TES ja „meie“ vastavale TESi grupi äriühingule, mis vastutab teie andmete töötlemise eest.
Teie andmete vastutav töötleja on märgitud allpool tabelis 2 (6. lõik) või määratakse kindlaks siis, kui saab teatavaks meie ja teie (või teie esindatava ettevõtte) vahelise suhte laad, näiteks kui ostate meilt toote või teenuse.
Andmekaitseametnik. Oleme määranud andmekaitseametniku, kes tegeleb käesolevas andmekaitseteatises käsitletud küsimustega. Kui teil on andmekaitseteatise kohta küsimusi või soovite esitada taotlust oma õiguste kasutamiseks, pöörduge andmekaitseametniku poole, kasutades allpool esitatud kontaktandmeid.
KONTAKTANDMED
Meie täielikud andmed on järgmised:
Juriidilise isiku täisnimi: TES Europe Holding Ltd.
Nimi või ametinimetus: andmekaitseametnik
E-posti aadress: DPO_EU@sktes.com
Postiaadress: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, Ühendkuningriik
Teie taotlus saadetakse TESi grupi siseselt pädevale vastutavale andmetöötlejale.
Kaebuse esitamise õigus. Kui asute ELis või teie isikuandmete töötlemise suhtes kohaldatakse isikuandmete kaitse üldmäärust mingil muul põhjusel (näiteks teie andmeid töödeldakse või meie sellega seotud tegevus toimub ELis), siis on teil õigus esitada igal ajal kaebus pädevale riiklikule andmekaitseasutusele:
• Prantsusmaa – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Saksamaa – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Itaalia – Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Hispaania – Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Rootsi – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Ühendkuningriik – Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).
Ülejäänud riikide andmekaitseasutuste nimekirja saate alla laadida (LINK).
Meil oleks siiski hea meel, kui annaksite enne andmekaitseasutuse poole pöördumist meile võimaluse teie probleemiga tegeleda, seega palume teil võtta esmalt ühendust meiega.
ANDMEKAITSETEATISE MUUDATUSED JA TEIE KOHUSTUS MEID MUUDATUSTEST TEAVITADA
Teatise käesolevat versiooni on viimati muudetud 18. septembril 2018.
On oluline, et teie kohta meie käsutuses olevad isikuandmed oleksid õiged ja ajakohased. Palume teil meile teada anda, kui teie isikuandmetes toimub meievahelise suhte ajal muutusi.
Lingid kolmandate isikute saitidele. See veebisait võib sisaldada linke kolmandate isikute veebisaitidele, lisandmoodulitele ja rakendustele. Nendel linkidel klõpsamine või vastavate ühenduste lubamine võib anda kolmandatele isikutele võimaluse koguda või jagada teie kohta käivaid andmeid. Me ei kontrolli selliseid kolmandate isikute veebisaite ja ei vastuta nende andmekaitseavalduste eest. Soovitame teil lugeda kõikide pärast meie veebisaiti külastatavate saitide andmekaitseteatisi.
2. ANDMED, MIDA ME TEIE KOHTA KOGUME
Isikuandmed tähendavad kõiki isiku kohta käivaid andmeid, mille põhjal on võimalik isikut tuvastada. See ei hõlma selliseid andmeid, millest on isikuga seotud elemendid eemaldatud (anonüümsed andmed).
TESi kogutavad isikuandmed sõltuvad teie ja TESi vahelise suhtluse laadist. Võime koguda, kasutada, säilitada ja edastada teie kohta erinevat liiki isikuandmeid, mille olema jaganud allpool kirjeldatud rühmadesse.
Isikult endalt kogutavad andmed
• Kontaktandmed – isiklikud ja/või tööalased kontaktandmed, näiteks ees- ja perekonnanimi, postiaadress, telefoninumber, faksinumber, e-posti aadress ja muud kontaktandmed.
• Konto andmed – TESi pakutavate teenuste kasutajaks registreerumisel esitatud andmed, tehingud, toe kasutamise ajalugu, TESi osutatava teenuse liik.
• Asukohaandmed – asukohapõhistes teenustes kasutatavad aadressiandmed.
• Turvamandaat – autentimiseks ja TESi pakutavatele teenustele ligipääsemiseks vajalikud kasutajanimed ja paroolid.
• Identiteediandmed on [eesnimi, neiupõlvenimi, perekonnanimi, kasutajanimi või sarnane tunnus, perekonnaseis, tiitel, sünniaeg ja sugu].
• Makseandmed hõlmavad pangakonto ja maksekaardi andmeid.
• Sotsiaalmeedia andmed – sotsiaalvõrgustikega teabe jagamist ja TESiga erinevatel sotsiaalmeedia saitidel suhtlemist võimaldavate sotsiaalmeedia funktsioonide kasutamisega võib kaasneda isikuga seotud andmete kogumine või jagamine.
Muudest allikatest kogutavad andmed
• Tehinguandmed on teile ja teie poolt tehtud maksete üksikasjad ning muud andmed meilt ostetud toodete ja teenuste kohta.
• Tehniliste andmete hulka kuuluvad internetiprotokolli (IP) aadress, teie sisselogimisandmed, brauseri tüüp ja versioon, ajavööndi seadistus ja asukoht, brauseri lisandmoodulite tüübid ja versioonid, operatsioonisüsteem ja platvorm ning selle veebisaidi vaatamiseks kasutatavas seadmes sisalduv muu tehnoloogia.
• Profiiliandmed hõlmavad teie kasutajanime ja parooli, teie või teie ettevõtte poolt tehtud oste või tellimusi, teie huvisid, eelistusi, tagasisidet ja küsitluste vastuseid.
• Kasutusandmed sisaldavad teavet selle kohta, kuidas teie (või teie ettevõte) meie veebisaiti, tooteid ja teenuseid kasutate.
• Turundus- ja suhtlusandmed hõlmavad teie eelistusi meilt ja meiega seotud kolmandatelt isikutelt turundusteabe saamisel ning teie suhtluseelistusi.
Samuti kogume, kasutame ja jagame mitmesugustel eesmärkidel koondandmeid, näiteks statistilisi või demograafilisi andmeid. Koondandmed võidakse moodustada teie isikuandmete abil, aga neid ei käsitata seaduse järgi isikuandmetena, sest need ei paljasta otseselt ega kaudselt teie identiteeti. Näiteks võime lisada andmekogusse teie kasutusandmed, et teha kindlaks, kui suur protsent kasutajaid on kasutanud veebisaidi teatud funktsiooni. Ent kui me kombineerime või seome koondandmed teie isikuandmetega viisil, mis võimaldab otseselt või kaudselt teie isiku tuvastamist, käsitleme neid kombineeritud andmeid isikuandmetena, mida kasutatakse kooskõlas käesoleva andmekaitseteatisega.
Me ei kogu teie kohta isikuandmete eriliike (see hõlmab andmeid rassi või rahvuse, usuliste või filosoofiliste veendumuste, suguelu, seksuaalse sättumuse, poliitiliste vaadete, ametiühingusse kuulumise ja teie tervisliku seisundi kohta ning geneetilisi ja biomeetrilisi andmeid). Samuti ei kogu me andmeid süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta.]
Kui olete potentsiaalne või tegelik tööle kandideerija või töötaja, siis lugege 1. jaotise lõiku Tööle kandideerijad ja töötajad.
ISIKUANDMETE ESITAMATA JÄTMINE
Kui meil on seadusest või teiega sõlmitud lepingu tingimustest tulenev kohustus koguda isikuandmeid ja te jätate meie nõudmise korral andmed esitamata, ei pruugi meil olla võimalik teiega sõlmitud või kavandatavat lepingut täita (näiteks pakkuda teile kaupu või teenuseid). Sellisel juhul võime lõpetada teile toote või teenuse pakkumise, aga anname sellest siis aegsasti teada.
3. KUIDAS TEIE ISIKUANDMEID KOGUTAKSE?
Kasutame teilt ja teie kohta andmete kogumiseks erinevaid meetodeid, mis sõltuvad sellest, millises rollis te meiega suhtlete, ning millest mõned on loetletud allpool.
• Otsene suhtlus Te võite esitada meile oma identiteedi-, kontakt- ja makseandmeid täidetavatel vormidel või posti, telefoni, e-kirja või muu kanali vahendusel toimuva suhtluse käigus. See hõlmab isikuandmeid, mida me kogume järgmistes olukordades:
o te täidate meie veebisaidil kontaktivormi;
o te olete klient ning võtate meiega ühendust või esitate andmeid, mis on vajalikud meie süsteemidesse sisenemiseks meie toodete või teenuste kasutamise eesmärgil;
o te olete klient või potentsiaalne klient ning avaldate soovi meie tooteid või teenuseid saada;
o te avate meie veebisaidi või muu kanali vahendusel meie juures konto;
o te tellite meilt teenuse või publikatsiooni;
o te avaldate soovi saada turundusteavet;
o te osalete kampaanias või küsitlusel;
o te annate meile tagasisidet;
o te taotlete või vajate müügi ja tellimusega seotud tuge, sh olukorras, kus me abistame teid toodete või teenuste tellimuste esitamisel ja korraldame transporti;
o te taotlete või vajate teenusega seotud tuge, sh olukorras, kus me vahetame teiega teavet TESi osutatavate teenuste kohta, mis võib hõlmata vastuseid teie päringutele või taotlustele või teenuse osutamise hetkeseisu teavet;
o meie tavapärase tegevuse käigus, mis hõlmab värbamist, teie isikusamasuse kontrollimist, ettevõtte aruandlust ja juhtimist, personali koolitamist ning kvaliteedi tagamist.
• Automatiseeritud tehnoloogia või suhtlus. Kui kasutate meie veebisaiti, võime selle käigus automaatselt koguda tehnilisi andmeid teie seadmete, sirvimistoimingute ja -harjumuste kohta. Kasutame selliste isikuandmete kogumiseks küpsiseid, serverilogisid ja muid sarnaseid tehnoloogiaid. Võime saada teie kohta tehnilisi andmeid ka siis, kui külastate teisi veebisaite, mis kasutavad meie küpsiseid. Lisateavet leiate meie küpsiste poliitikast
• Teie ettevõtte esitatavad andmed. Teile või teie esindatavale ettevõttele kaupade või teenuse pakkumiseks võib TES teie ettevõttelt küsida või teie ettevõte või seal töötav mistahes isik võib esitada teie tööalaseid kontaktandmeid
• Kolmandad isikud või avalikud andmeallikad. Võime saada teie kohta isikuandmeid mitmesugustelt allpool nimetatud kolmandatelt isikutelt ja avalikest andmeallikatest.
• Tehnilised andmed järgmistelt isikutelt:
o analüüsiteenuste osutajad, näiteks väljaspool ELi asuv Google;
o otsinguteabe pakkujad
• Kontakt-, makse- ja tehinguandmed tehniliste, makse- ja kullerteenuste osutajatelt.
• Kontaktandmed andmemaakleritelt, agregaatoritelt või muudelt kolmandatelt isikutelt.
• Identiteedi- või kontaktandmed avalikest allikatest, näiteks ELis või väljaspool seda asuva riigi äriregistrist või valijate registrist.
4.KUIDAS ME TEIE ISIKUANDMEID KASUTAME
Kasutame teie isikuandmeid ainult siis, kui seadus seda lubab. Kõige sagedamini kasutame teie isikuandmeid allpool loetletud asjaoludel:
• Kui peame täitma teiega sõlmitavat või sõlmitud lepingut.
• Kui see on vajalik meie (või mõne kolmanda isiku) õigustatud huvides, mida ei kaalu üles teie huvid ja põhiõigused.
• Kui peame täitma õiguslikku kohustust.
Üldjuhul me ei kasuta isikuandmete töötlemise õigusliku alusena nõusolekut, välja arvatud teile e-kirja või sõnumiga kolmandate isikute otseturundusteabe saatmise korral [või kui sisestate oma kontaktandmed meie veebisaidil olevale kontaktivormile].
Teil on õigus oma nõusolek (turundusteabe saamiseks või muu nõusolek) igal ajal tagasi võtta meile sellest teatades.
TEIE ISIKUANDMETE KASUTAMISE EESMÄRGID
Allpool oleme tabeli kujul esitanud kõik teie isikuandmete kavandatud kasutusviisid ning nende õiguslikud alused. Samuti oleme vajaduse korral välja toonud meie õigustatud huvid.
Pange tähele, et olenevalt andmete kasutamise eesmärgist võib meil olla teie isikuandmete töötlemiseks rohkem kui üks seaduslik alus. Võtke meiega ühendust, kui allolevas tabelis on esitatud mitu isikuandmete töötlemise õiguslikku alust ning te vajate lisateavet teatud kindla õigusliku aluse kohta.
Tabel 1. Isikuandmete kasutamise eesmärgid
|
Eesmärk/tegevus |
Andmete liik |
Töötlemise õiguslik alus, k.a õigustatud huvi alus |
|
Teie registreerimine uue kliendina |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed |
Teiega sõlmitud lepingu täitmine |
|
Teie tellimuse töötlemine ja täimine, sh: (a) maksete ja tasude haldamine (b) meile tasumisele kuuluvate summade vastuvõtmine ja sissenõudmine |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Makseandmed (d) Tehinguandmed (e) Turundus- ja suhtlusandmed |
(a) Teiega sõlmitud lepingu täitmine (b) Vajalik meie õigustatud huvides (nõuda sisse meile tasumisele kuuluvad võlgnevused) |
|
Meie ja teie vahelise suhte haldamine, sealhulgas: (a) teie teavitamine meie tingimuste või privaatsuspoliitika muudatustest (b) ettepanekute tegemine arvustuse kirjutamiseks või küsitlusel osalemiseks |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Turundus- ja suhtlusandmed |
(a) Teiega sõlmitud lepingu täitmine (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks (c) Vajalik meie õigustatud huvides (hoida meie dokumente ajakohasena ning uurida, kuidas kliendid meie tooteid/teenuseid kasutavad) |
|
Hallata ja kaitsta meie ettevõtet ja seda veebisaiti (sh tõrgete kõrvaldamine, andmeanalüüs, testimine, süsteemi hooldamine, tugi, aruandlus ja andmemajutus) |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Tehnilised andmed |
(a) Vajalik meie õigustatud huvides (meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks, pettuste tõkestamiseks ning seoses ettevõtte reorganiseerimise või grupi restruktureerimisega) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
|
Andmeanalüütika kasutamine meie veebisaidi, toodete/teenuste, turunduse, kliendisuhete ja -kogemuste täiustamiseks |
(a) Tehnilised andmed (b) Kasutusandmed |
Vajalik meie õigustatud huvides (et määratleda meie tooteid ja teenuseid tarbivate klientide liigid, et hoida meie veebisaiti aja- ja asjakohasena, et arendada meie tegevust ning saada turundusstrateegia jaoks vajalikku teavet) |
|
Teile ettepanekute ja soovituste esitamine toodete või teenuste kohta, mis võiksid teile huvi pakkuda |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Tehnilised andmed (d) Kasutusandmed (e) Profiiliandmed |
Vajalik meie õiguslikes huvides (meie toodete/teenuste arendamiseks ja ettevõtete kasvatamiseks) |
|
Grupi tegevuse korraldamiseks ja grupisiseste edastuste teostamiseks |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Kasutusandmed (e) Turundus- ja suhtlusandmed (f) Tehnilised andmed |
(a) Vajalik meie õigustatud huvides (meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks, seoses ettevõtte reorganiseerimise või grupi restruktureerimisega) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
|
Võrgu, teabe ja süsteemi turvalisuse tagamine |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Kasutusandmed (e) Turundus- ja suhtlusandmed (f) Tehnilised andmed |
(a) Vajalik meie õigustatud huvides (meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks, seoses ettevõtte reorganiseerimise või grupi restruktureerimisega) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
|
Valdkondlike jälgimisnimekirjade ja eneseregulatsiooni eeskirjade koostamises osalemine ja nende järgimine |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Kasutusandmed (e) Turundus- ja suhtlusandmed (f) Tehnilised andmed |
Vajalik meie õigustatud huvides (meie toodete/teenuste arendamiseks ja ettevõtte kasvatamiseks, meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
|
Ettevõtte juhtimine ja hoolsuskohustuse täitmine (juhtimisteabe esitamine, finants-/riski-/krediidimudelite kasutamine, kontoritöö korraldamine, väliste teenusepakkujate haldamine, ettevõtte ümberkorraldused) |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Kasutusandmed (e) Turundus- ja suhtlusandmed (f) Tehnilised andmed |
(a) Vajalik meie õigustatud huvides (meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks, seoses ettevõtte reorganiseerimise või grupi restruktureerimisega) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
|
Pädevate asutuste teavitamine võimalikest kuritegudest |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Kasutusandmed (e) Tehnilised andmed |
(a) Vajalik meie õigustatud huvides (meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
|
Pettuste ja kuritegude avastamine ja ennetamine |
(a) Identiteediandmed (b) Kontaktandmed (c) Profiiliandmed (d) Kasutusandmed (e) Tehnilised andmed |
(a) Vajalik meie õigustatud huvides (meie tegevuse korraldamiseks, haldus- ja IT-teenuste osutamiseks, võrgu turvalisuse tagamiseks) (b) Vajalik õigusliku kohustuse täitmiseks |
Märkus. Töötajate haldamise, töö korraldamise ja värbamisega seotud andmete töötlemist on käsitletud vastavas töötajate või kandidaatide privaatsuspoliitikas.
Meil võib tekkida vajadus edastada teie isikuandmeid TESi grupi sees teistele üksustele, et vastata teie päringutele või osutada teile teenuseid.
TURUNDUS
Püüame pakkuda teile valikuvõimalusi seoses isikuandmete teatud kasutusviisidega, eriti mis puudutab turundust ja reklaami. Saadame teile turundusteavet vastavalt teie tehtud valikutele ning sellises ulatuses, mis on kohaldatavate andmekaitseseaduste kohaselt lubatud.
MEIE KAMPAANIAPAKKUMISED
Võime kasutada teie identiteedi-, kontakt-, tehnilisi, kasutus- ja profiiliandmeid, et kujundada seisukoht teie soovide, vajaduste või võimalike huvide kohta. Selle põhjal otsustame, millised tooted, teenused ja pakkumised võiksid olla teie jaoks asjakohased (me nimetame seda turunduseks).
Võite saada meilt turundusteateid, kui olete küsinud meie käest teavet, ostnud meilt tooteid või teenuseid või esitanud meile kampaanias osalemiseks registreerudes oma andmed ning ei ole nimetatud juhtudel turundusteadetest keeldunud.
KOLMANDATE ISIKUTE TURUNDUS
Küsime teie eelnevat selgesõnalist nõusolekut juhul, kui see on isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt nõutav teie isikuandmete jagamiseks turunduse eesmärgil mõne ettevõttega väljaspool TESi gruppi.
KEELDUMINE
Teil on õigus igal ajal nõuda, et me lõpetaksime teile turundussõnumite saatmiseks; selleks kasutage kõikides turundussõnumites sisalduvat keeldumise linki või võtke teile sobival ajal meiega ühendust.
Kui keeldute kõnealustest turundussõnumitest, siis see ei mõjuta teie isikuandmeid, mille te olete meile esitanud seoses toote/teenuse ostu, garantii registreerimise, toote/teenuse kasutamise või muu tehinguga või mõnel turundusega mitteseotud eesmärgil vastavalt käesolevale teatisele.
KÜPSISED
TESi veebisaidid kasutavad erinevates kohtades n-ö küpsiseid. Need aitavad muuta meie pakkumisi kasutajasõbralikumaks, tõhusamaks ja ohutumaks. Küpsised on väikesed tekstifailid, mida teie brauser säilitab teie arvutis. Suurem osa TESi kasutatavatest küpsistest on seansiküpsised, mis kustutatakse automaatselt, kui olete veebisaidilt lahkunud. TES ei kasuta küpsiseid isikuandmete, näiteks isikunimede või meiliaadresside kogumiseks.
Teil on võimalik seadistada brauser keelduma kõikidest või teatud liiki küpsistest või teavitama teid juhul, kui veebisaidid püüavad küpsiseid salvestada või kasutada. Arvestage, et küpsiste väljalülitamise või nendest keeldumise korral ei pruugi mõned veebisaidi osad olla ligipääsetavad või korrektselt toimida. Küpsiste väljalülitamise kohta lisateabe saamiseks lugege enda kasutatava brauseri teabelehti. Allpool on esitatud teave meie kasutatavate küpsiste kohta.
Üldiselt:
te saate alati külastada meie veebisaiti ilma, et me küsiksime teie käest isikuandmeid. Kui külastate meie veebisaiti, laekuvad meile ainult järgmised andmed:
• teie internetiteenuse osutaja nimi;
• teie külastatud veebisait;
• teie brauseri tehniline versioon;
• teie operatsioonisüsteem;
• teie IP-aadress;
• kellaaeg, millal te meie saiti külastasite;
• saidid, kuhu te meie saidilt edasi liigute.
Nimetatud teave ei ole seostatav konkreetse isikuga. TESil on ainuõigus otsustada kõikide andmete üle, mis kogutakse teie TESi veebisaidil viibimise ajal. Neid andmeid kasutatakse ainult kirjeldatud moel ning neid ei müüda kolmandatele isikutele, ei kasutata koos kolmandate isikutega ega edastata endele.
Google Analytics
Sellel veebisaidil kasutatakse ettevõtte Google, Inc. („Google“) loodud veebianalüütika teenust Google Analytics. Google Analytics kasutab küpsiseid, mis on teie arvutisse salvestatavad tekstifailid ning aitavad analüüsida, kuidas kasutajad veebisaiti kasutavad. Küpsise abil loodud teave veebisaidi kasutamise kohta (sh teie IP-aadress) edastatakse Google’ile, kes hoiab seda Ameerika Ühendriikides asuvates serverites. Google kasutab kõnealust teavet selleks, et hinnata, kuidas te veebisaiti kasutate, koostada saidi omanike jaoks aruandeid saidil toimunud tegevuse kohta ning osutada muid veebisaidil toimuva tegevuse ja internetikasutusega seotud teenuseid. Lisaks võib Google edastada seda teavet kolmandatele isikutele, kui see on seadusega nõutav või kui kolmandad isikud töötlevad teavet Google’i nimel. Google ei seosta teie IP-aadressi mingite muude Google’i käsutuses olevate andmetega. Teil on võimalik küpsiste kasutamisest keelduda, kui valite brauseris vastavad sätted, kuid sellisel juhul ei pruugi teil olla võimalik kasutada selle veebisaidi kõiki funktsioone. Veebisaidi kasutamisega annate nõusoleku, et Google võib teie andmeid eespool kirjeldatud viisil ja eesmärkidel töödelda.
EESMÄRGI MUUTMINE
Kasutame teie isikuandmeid ainult nendel eesmärkidel, milleks me neid kogusime, välja arvatud juhul, kui meil on alust kasutada neid mõnel muul põhjusel ning see põhjus on kooskõlas algse eesmärgiga. Kui soovite selgitust, kuidas andmete töötlemine uuel eesmärgil on kooskõlas algse eesmärgiga, siis võtke meiega ühendust.
Kui meil tekib vajadus kasutada teie isikuandmeid mõnel senisest erineval eesmärgil, teavitame teid sellest ja selgitame õiguslikku alust, mis lubab meil seda teha.
Pange tähele, et me võime töödelda teie isikuandmeid ilma teie teadmise või nõusolekuta, kui see on kooskõlas eespool osutatud reeglitega ning seaduse kohaselt nõutav või lubatud.
5.TEIE ISIKUANDMETE AVALDAMINE
Meil võib tekkida vajadus jagada teie isikuandmeid allpool nimetatud isikutega eesmärkidel, mis on toodud ülal 4. lõigus esitatud tabelis.
• Sisemised kolmandad isikud vastavalt sõnastikule.
TES võib edastada isikuandmeid käesolevas andmekaitseavalduses nimetatud eesmärkidel teistele TESi grupi ettevõtetele kõikjal maailmas, sealhulgas TESi grupi peakontorile TES (Singapore) Pte Ltd. TESi grupi liikmetele kehtib lepinguline kohustus täita meie andmekaitsenõudeid kooskõlas kohaldatavate andmekaitseseadustega.
• Välised kolmandad isikud vastavalt sõnastikule.
• Konkreetsed kolmandad isikud, keda on nimetatud eespool 4. lõigu tabelis 1.
• Kolmandad isikud, kellele me võime müüa, võõrandada või liita mõne osa meie ettevõttest või varadest. Teise variandina võime ise püüda teisi ettevõtteid omandada või nendega ühineda. Meie ettevõttes toimuvate muutuste korral võivad uued omanikud kasutada teie isikuandmeid samuti, nagu on kirjeldatud käesolevas andmekaitseteatises.
Nõuame kõikidelt kolmandatelt isikutelt, et nad tagaksid teie isikuandmete turvalisuse ning käsitleksid neid vastavalt seadustele. Me ei luba kolmandast isikust teenusepakkujatel kasutada teie isikuandmeid nende endi huvides, vaid lubame neil teie isikuandmeid töödelda ainult kindlatel eesmärkidel ja meie juhiste kohaselt.
6.RAHVUSVAHELINE ANDMEEDASTUS
Vastavalt kohalikele andmekaitse-eeskirjadele võib isik kasutada enda kui andmesubjekti õigusi andmetega tutvumiseks, nende parandamiseks, töötlemise piiramiseks või kustutamiseks, võttes otse ühendust selle TESi ettevõttega, kes on andmete vastutav töötleja (vastavalt käesolevale teatisele või muule teabele, mis on andmesubjektile edastatud). Väljaspool EMPd asuvad TESi ettevõtted on vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele määranud endale esindaja (TESi ettevõtte) EMPs. Tabelis 2 on esitatud teave esindava TESi ettevõtte kohta.
Tabel 2. TESi andmete vastutavad töötlejad ja isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevad kohustused
Paljud meiega seotud välised kolmandad isikud asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP) ning kui neil on vaja teie isikuandmeid töödelda, tuleb need saata EMPst välja.
Üldiselt: isikuandmete edastamine EMPst välistesse riikidesse
Kui edastame teie isikuandmeid EMPst välistesse riikidesse, nõuame alati vähemalt ühe allpool nimetatud kaitsemeetme rakendamist, et tagada andmetele samaväärne kaitse
- Teatud teenusepakkujate puhul võime kasutada kindlaid Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud lepinguid, mis tagavad isikuandmetele samasuguse kaitse nagu Euroopas. Lisateavet vt Euroopa Komisjon: isikuandmete kolmandatesse riikidesse edastamise lepingute tüüptingimused.
- Kui edastame isikuandmeid EMPs asuvatest TESi ettevõtetest väljaspool EMPd asuvatele TESi ettevõtetele, rakendame vähemalt ühte allpool nimetatud meedet.
- Kasutame kindlaid Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud lepinguid, mis tagavad isikuandmetele samasuguse kaitse nagu Euroopas. Lisateavet vt Euroopa Komisjon: isikuandmete kolmandatesse riikidesse edastamise lepingute tüüptingimused; või
- nõuame, et kõik meie grupi ettevõtted järgiksid teie isikuandmete töötlemisel samu reegleid. Selliseid reegleid nimetatakse siduvateks kontsernisisesteks eeskirjadeks. Lisateavet vt Euroopa Komisjon: siduvad kontsernisisesed eeskirjad.]
Kui isikuandmete edastamine toimub teie taotluse alusel meie veebisaidi kaudu, küsime teilt nõusolekut selliste isikuandmete edastamiseks teie poolt kontaktivormil märgitud riiki.
Isikuandmete edastamine teistele TESi grupi ettevõtetele meie veebisaidi kaudu
TES võib koguda meie veebisaidi kaudu isikuandmeid, kui kasutaja täidab sellel kontaktivormi või muu samaväärse vormi. Sellisel juhul peab kasutaja valima meie veebisaidi rippmenüüs TESi ettevõtte või riigi (menüü sisaldab neid riike, kus tegutseb TESi grupi ettevõte või TESi nimel teenuseid pakkuv üksus), et näidata, millise riigiga (ja vastava TESi grupi ettevõttega) kasutaja (või tema esindatav ettevõte) soovib ühendust võtta. Valitud riigis asuv TESi ettevõte kasutab esitatud isikuandmeid päringule vastamiseks ning kasutaja (ja/või isiku esindatava organisatsiooni) ja TESi vahelise suhte haldamiseks.
Seega võidakse kasutaja tehtud valiku põhjal kasutaja isikuandmeid edastada TESi grupi teistele ettevõtetele, mis asuvad ELis või sellest väljaspool. Selline andmeedastus toimub isiku nõusolekul.
Andmesubjekti esitatud taotluste täitmise koordineerimine TESi grupis
Vastavalt kohalikele andmekaitse-eeskirjadele võib isik kasutada enda kui andmesubjekti teatud õigusi, võttes otse ühendust selle TESi ettevõttega, kes on andmete vastutav töötleja (vastavalt käesolevale teatisele või muule teabele, mis on andmesubjektile edastatud). Tabelis 2 on näidatud, milline TESi ettevõte vastutab andmesubjekti esitatud taotlustele või muudele andmekaitsega seotud päringutele vastamise koordineerimise eest.
Võtke meiega ühendust, kui soovite täpsemat teavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid EMPst välistesse riikidesse edastame.
7.ANDMETURVE
Oleme kehtestanud asjakohased turvameetmed, et tõkestada teie isikuandmete juhuslikku kadumist ning loata kasutamist, vaatamist, muutmist ja avaldamist. Lisaks võimaldame teie isikuandmetele juurde pääseda ainult nendel töötajatel, agentidel, alltöövõtjatel ja muudel kolmandatel isikutel, kes vajavad neid oma ülesannete täitmiseks. Nad töötlevad teie isikuandmeid üksnes meie korralduste alusel ning neile laieneb konfidentsiaalsuskohustus.
Oleme kehtestanud korra isikuandmetega seotud rikkumise kahtluse korral tegutsemiseks ning teavitame teid ja pädevat reguleerimisasutust rikkumisest, kui seadus meid selleks kohustab.
8.ANDMETE SÄILITAMINE
KUI KAUA MINU ISIKUANDMEID KASUTATAKSE?
Säilitame teie isikuandmeid ainult nii kaua, kui on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks, k.a kõikide õiguslike, arvestus- ja aruandlusnõuete täitmiseks.
Võtame isikuandmete säilitamise perioodi kindlaksmääramisel arvesse isikuandmete hulka, laadi ja delikaatsust, isikuandmete loata kasutamise või avaldamise tagajärjel tekkida võiva kahju riski, isikuandmete töötlemise eesmärke ning seda, kas neid eesmärke on võimalik saavutada muude vahenditega, samuti kohaldatavaid õiguslikke nõudeid.
Seaduse kohaselt peame säilitama põhilisi andmeid meie klientide kohta (sh kontakt-, identiteedi-, makse- ja tehinguandmed) maksustamisega seotud ja muudel seaduslikel eesmärkidel kuni 10 aastat pärast kliendisuhte lõppu. See ajavahemik võib erineda olenevalt riigist ja seal kehtivatest õiguslikest nõuetest. Erinevate isikuandmete kategooriate säilitamisperioodide üksikasjad on esitatud meie andmete säilitamise poliitikas, mida saate tutvumiseks taotleda meiega ühendust võttes.
Teatud asjaoludel võite nõuda meilt oma andmete kustutamist; lisateavet leiate allpool kustutamistaotlust käsitlevast punktist.
Teatud juhtudel võime teie isikuandmed anonüümida (et need poleks enam seostatavad teie isikuga) teadusuuringute või statistika eesmärgil ning selliseid andmeid võime kasutada piiramatu aja jooksul ilma teid täiendavalt teavitamata.
9.TEIE ÕIGUSED
Vastavalt andmekaitset käsitlevatele õigusaktidele on teil oma isikuandmete suhtes teatud juhtudel kindlad õigused. Teil on õigus järgmisele.
Tutvuda oma isikuandmetega (tuntud kui „andmesubjekti õigus tutvuda andmetega“). See võimaldab teil saada koopia meie valduses olevatest teie isikuandmetest ning kontrollida, kas me töötleme neid seaduse kohaselt.
Nõuda meie valduses olevate teie isikuandmete parandamist. See võimaldab teil nõuda teiega seotud puudulike või ebatäpsete andmete parandamist, kuigi me peame vajaduse korral kontrollima meile esitatud uute andmete õigsust.
Nõuda oma isikuandmete kustutamist. See võimaldab teil nõuda, et me kustutaksime või eemaldaksime teie isikuandmed, kui puudub piisav põhjus nende töötlemise jätkamiseks. Teil on samuti õigus nõuda, et me kustutaksime või eemaldaksime teie isikuandmed juhul, kui olete kasutanud oma õigust esitada vastuväiteid andmete töötlemisele (vt allpool) olukorras, kus oleme töödelnud teie andmeid ebaseaduslikult või meil on kohalikust seadusest tulenev kohustus teie isikuandmed kustutada. Pange siiski tähele, et teatud õiguslikel põhjustel ei ole meil alati võimalik teie andmete kustutamise taotlust rahuldada ning sellisel juhul teavitame teid sellest teie taotluse menetlemise ajal.
Esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, mis toimub meie (või kolmanda isiku) õigustatud huvi alusel ning teie konkreetses olukorras esineb asjaolu, mille tõttu sellel alusel andmete töötlemine teie arvates riivab teie põhiõigusi ja -vabadusi. Teil on samuti õigus esitada vastuväiteid otseturunduse eesmärgil toimuva isikuandmete töötlemise suhtes. Teatud juhtudel võime esitada tõendeid, et meil on teie andmete töötlemiseks mõjuvad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles teie õigused ja vabadused.
Nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist. See võimaldab teil nõuda, et me peataksime teie isikuandmete töötlemise järgmistes olukordades: (a) te soovite, et me kontrolliksime andmete õigsust; (b) oleme andmeid töödelnud ebaseaduslikult, aga te ei soovi nende kustutamist; (c) me ei vaja enam andmeid, aga teie soovite nende säilitamist õigusnõuete koostamise, esitamise või kaitsmise eesmärgil; (d) olete esitanud vastuväite andmete meiepoolse kasutamise suhtes, aga me peame kontrollima, kas meil on nende kasutamiseks kaalukad õiguspärased põhjused.
Nõuda oma isikuandmete edastamist endale või kolmandale isikule. Esitame teie isikuandmed teile või teie valitud kolmandale isikule üldkasutatavas struktureeritud masinloetavas vormis. Pange tähele, et see õigus kehtib ainult automaatselt kogutud andmete suhtes, mille kasutamiseks te meile algselt loa andsite või mida me kasutasime teiega sõlmitud lepingu täitmiseks.
Võtta nõusolek igal ajal tagasi, kui me töötleme teie isikuandmeid nõusoleku alusel. See ei mõjuta siiski enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud andmetöötluse õiguspärasust. Nõusoleku tagasivõtmise korral ei pruugi meil olla võimalik pakkuda teile teatud tooteid või teenuseid. Sellisel juhul teavitame teid sellest siis, kui esitate taotluse nõusoleku tagasivõtmiseks.
Võtke meiega ühendust, kui soovite kasutada mõnda eespool nimetatud õigust. Teie taotluse koopia saadetakse andmete vastutavale töötlejale.
TAVALISELT TASUTA
Te ei pea maksma tasu oma isikuandmetega tutvumise (või mõne muu õiguse kasutamise) eest. Me võime siiski küsida mõistlikku tasu juhul, kui teie taotlus on selgelt põhjendamatu, korduv või ülemäärane. Teise variandina võime sellisel juhul teie taotluse rahuldamisest keelduda.
MIDA VÕIME TEILT VAJADA?
Meil võib tekkida vajadus küsida teilt konkreetset teavet, mis aitab meil kontrollida teie isikusamasust ning võimaldada teil oma isikuandmetega tutvuda (või kasutada mõnda muud õigust). See on turvameede, mis aitab vältida isikuandmete avaldamist isikutele, kellel ei ole õigust neid saada. Menetluse kiirendamiseks võime ka taotlusega seotud lisateabe küsimiseks teiega ühendust võtta.
VASTAMISTÄHTAEG
Püüame vastata kõikidele õiguspärastele taotlustele ühe kuu jooksul. Kui teie taotlus on eriti keerukas või olete esitanud mitu taotlust, võib meil kuluda selleks rohkem kui üks kuu. Sellisel juhul anname sellest teada ja hoiame teid menetluse käiguga kursis.
10.SÕNASTIK
ÕIGUSLIK ALUS
Õigustatud huvi – meie ettevõtte huvi korraldada ja juhtida meie tegevust nii, et meil oleks võimalik pakkuda teile parimat teenust/toodet ning parimat ja kõige turvalisemat kasutuskogemust. Meie õigustatud huvid on näiteks järgmised: pettuste ja kuritegude avastamine ja ennetamine; sisehaldus; pädevate asutuste teavitamine võimalikest kuritegudest; grupisisene andmeedastus; töötajate haldamine, nende tegevuse korraldamine ja värbamine; võrgu, teabe ja süsteemi turvalisuse tagamine; valdkondlike jälgimisnimekirjade ja eneseregulatsiooni eeskirjade koostamises osalemine ja nende järgimine; ettevõtte juhtimine ja hoolsuskohustuse täitmine (juhtimisteabe esitamine, finants-/riski-/krediidimudelite kasutamine, kontoritöö korraldamine, väliste teenusepakkujate haldamine, ettevõtte ümberkorraldused).
Enne teie isikuandmete töötlemist meie õigustatud huvides võtame alati arvesse selle võimalikku (soodsat ja ebasoodsat) mõju teile ja teie õigustele. Me ei kasuta teie isikuandmeid tegevusteks, mille mõju teile kaalub üles meie huvid (välja arvatud juhul, kui meil on selleks teie luba või see on seaduse alusel nõutav või lubatud). Võtke meiega ühendust, kui soovite lisateavet selle kohta, kuidas me hindame oma õigustatud huvide kaalukust võrreldes nende potentsiaalse mõjuga teile.
Lepingu täitmine – teie andmete töötlemine juhul, kui see on vajalik mõne teiega sõlmitud lepingu täitmiseks või teie poolt soovitud toimingute tegemiseks enne lepingu sõlmimist.
Õigusliku kohustuse täitmine – teie isikuandmete töötlemine seoses mõne meie suhtes kehtiva õigusliku kohustuse täitmisega.
KOLMANDAD ISIKUD
SISEMISED KOLMANDAD ISIKUD
Euroopa Liidus või sellest väljaspool asuvad TESi grupi ettevõtted, mis täidavad kaasvastutava või volitatud töötleja ülesandeid ning teostavad järgmisi toiminguid: IT- ja süsteemihalduse teenused, juhtimise või grupi aruandluse korraldamine, teenuste osutamine, grupi peakontori funktsioonide täitmine, tabelis 1 esitatud muud eesmärgid ja funktsioonid, kohaldatavate andmekaitseseaduste ja -kohustuste täitmine.
VÄLISED KOLMANDAD ISIKUD
- Volitatud töötleja ülesandeid täitvad teenuseosutajad, kes korraldavad või toetavad tegevusi TESi nimel. Need teenuseosutajad võivad asuda Euroopa Majanduspiirkonnas või sellest väljaspool ning võivad osutada selliseid teenuseid nagu tellimuste täitmine, toodete/materjalide äratoomine või kohaletoimetamine, IT-teenused, e-posti teenused, andmemajutus, haldus- või tugiteenused, TESi veebisaitide haldamine või muud allhangitud teenused.
- Volitatud töötleja või kaasvastutava töötleja ülesandeid täitvad kutselised nõustajad, sh TESi ettevõtete asukohariikides EMPs või sellest väljaspool tegutsevad juristid, pankurid, audiitorid ja kindlustusandjad, kes osutavad nõustamis-, pangandus-, õigusabi-, kindlustus-, raamatupidamis- või muid seotud teenuseid.
EMP riikides või mujal volitatud töötleja või kaasvastutava töötleja ülesandeid täitvad maksuhaldurid (näiteks Ühendkuningriigi maksuamet), reguleerimis- ja muud asutused, kes nõuavad teatud asjaoludel teavet andmete töötlemise kohta.