TES-KONSERNI: Verkkosivuston tietosuojakäytäntö

Tervetuloa TES-konserin tietosuojakäytäntöön ja tietosuojailmoitukseen.

TES-konserni kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojelemaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojailmoituksessa sinulle kerrotaan, miten me suojelemme henkilötietojasi, sekä tietosuojaoikeuksistasi ja miten laki suojelee sinua.

Tämä tietosuojailmoitus esitetään kerrostetussa muodossa, niin että voit napsauttamalla siirtyä alla esitettyihin erityisalueisiin. Vaihtoehtoisesti voit ladata pdf-version käytännöstä täällä. Perehdy lisäksi sanastoon tässä tietosuojailmoituksessa käytettyjen tiettyjen termien ymmärtämiseksi.

1. TÄRKEITÄ TIETOJA JA KEITÄ OLEMME

TÄMÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEN TARKOITUS

Tämä tietosuojailmoitus pyrkii antamaan sinulle tietoja siitä, miten TES-konserni kerää ja käsittelee henkilötietojasi seuraavissa tapauksissa:

(a) verkkosivustojemme käytön kautta (mukaan lukien https://www.sktes.com ja muut verkkosivustomme), mukaan lukien kaikki tiedot, joita voit antaa verkkosivustomme kautta, kun täytät yhteyslomaketta, rekisteröidyt vastaanottamaan uutiskirjeemme, ostat tuotteen tai palvelun, osallistut kampanjaa tai muutoin vuorovaikutat kanssamme sivuston kautta
(b) kun asioit tai vuorovaikutat tai viestit TES:n kanssa minkä tahansa kanavan kautta (järjestelmiemme kautta, sähköpostitse, postitse, puhelimitse, muita elektronisia viestintälaitteita käyttäen tai muutoin) asiakkaana, toimittajana tai palveluntarjoajana (todellisena tai mahdollisena) tai journalistisessa, lehdistön tai muussa ominaisuudessa (vaikka potentiaalisten ja todellisten hakijoiden tai työntekijöiden tulee lukea seuraava kappale alla).
(c) Tämä tietosuojailmoitus on suunniteltu noudattamaan uutta yleistä tietosuoja-asetusta ((EU) 2016/679) (GDPR), joka tuli voimaan 25. toukokuuta, 2018, siinä määrin kuin se soveltuu henkilötietojen käsittelyyn TES-konsernissa.

Työnhakijat ja työntekijät – jos olet mahdollinen työnhakija ja otat yhteyttä meihin työllistyäksesi yhtiöömme, miten me säilytämme ja käsittelemme sinun tietojasi on kuvattu työnhakijoiden käytännössä. Jos tulet yhtiöön työntekijäksi, henkilötietojasi säilytetään ja käsitellään työntekijöiden tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla. Tämä käytäntö annetaan sinulle työsuhteesi alkaessa tai kuten GDPR muutoin edellyttää.

Muut tietosuojailmoitukset: On tärkeää, että luet tämän tietosuojailmoituksen sekä mahdolliset muut tietosuojailmoitukset tai reilun käsittelyn ilmoituksen, jotka voimme antaa tietyissä tapauksissa kerätessämme tai käsitellessämme sinua koskevia henkilötietoja, jotta olet täysin tietoinen siitä miten ja miksi käytämme tietojasi. Tämä tietosuojailmoitus täydentää muita ilmoituksia eikä sen ole tarkoitus korvata niitä.

TIETOJA TES-KONSERNISTA JA KUKA REKISTERINPITÄJÄ ON

TES-konserni koostuu erilaisista oikeushenkilöistä eri maissa Euroopan unionin (EU) sisällä ja ympäri maailmaa, mistä on lisätietoja täällä. Tämä tietosuojailmoitus julkaistaan TES-konsernin puolesta, joten kun mainitsemme termin TES, ”me”, ”meidän” tai ”meitä” tässä tietosuojailmoituksessa, me viittaamme siihen yhtiöön TES-konsernin sisällä, joka on vastuussa tietojesi käsittelystä.

Kerromme mikä taho on tietojesi rekisterinpitäjä taulukossa 2 (kappale 6) alla, tai kerromme rekisterinpitäjän, kun suhteemme sinuun (tai edustamaasi yritykseen) tiedetään, esimerkiksi kun ostat tuotteen tai palvelun meiltä.

Tietosuojavastaava – olemme nimittäneet tietosuojavastaavan (DPO), jonka vastuulla on valvoa tähän tietosuojailmoitukseen liittyviä asioita. Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien mahdolliset pyynnöt hyödyntää laillisia oikeuksiasi, ota yhteyttä DPO:hon alla olevin yhteystiedoin.

YHTEYSTIEDOT

Täydet yhteystietomme ovat:

Oikeushenkilön koko nimi: TES Europe Holding Ltd.
Nimi tai nimike: Data Protection Officer (DPO)
Sähköpostiosoite: DPO_EU@sktes.com
Postiosoite: TES Europe Holding Ltd., Unit 5, Radius Park, Faggs Road, Hatton Cross Middlesex TW140NG, United Kingdom
Pyyntösi lähetetään asianomaiselle rekisterinpitäjälle TES-konsernissa.

Oikeus tehdä valitus – Jos olet EU:ssa tai jos GDPR muuten koskee henkilötietojesi käsittelyä (esimerkiksi koska tietojesi käsittely tapahtuu EU:ssa tai EU:n toimintojemme yhteydessä), sinulla on oikeus tehdä valitus koska tahansa toimivaltaiselle kansalliselle tietosuojaviranomaiselle:

• Ranska – Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), (www.cnil.fr)
• Saksa – Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, (www.bfdi.bund.de/)
• Italia – Garante per la protezione dei dati personali, (www.garanteprivacy.it)
• Espanja – Agencia de Protección de Datos, (www.agpd.es)
• Ruotsi – Datainspektionen, (www.datainspektionen.se)
• Yhdistynyt kuningaskunta – Information Commissioner’s Office (ICO), (www.ico.org.uk).

Luettelo muiden maiden kansallisista tietosuojaviranomaisista on ladattavissa osoitteesta (LINK).

Me kuitenkin arvostaisimme mahdollisuutta ratkaista huolenaiheesi, ennen kuin otat yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen, joten ota meihin yhteyttä ensiksi.

MUUTOKSET TIETOSUOJAILMOITUKSEEN JA VELVOLLISUUTESI TIEDOTTAA MEILLE KAIKISTA MUUTOKSISTA

Tämä ilmoituksen versio päivitettiin viimeksi 18. syyskuuta 2018.

On tärkeää, että hallussamme olevat henkilötiedot sinusta ovat oikeellisia ja ajan tasalla. Kerro meille, jos henkilötietosi muuttuvat sinä aikana, kun olet liikesuhteessa kanssamme.

Kolmannen osapuolen linkit – tämä verkkosivusto voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, laajennuksiin ja sovelluksiin. Näiden linkkien napsauttaminen tai näiden yhteyksien salliminen voi sallia kolmansien osapuolten kerätä tai jakaa tietoja sinusta. Emme valvo näitä kolmansien osapuolten verkkosivustoja emmekä ole vastuussa niiden tietosuojalausekkeista. Kun poistut verkkosivustoltamme, kehotamme sinua lukemaan jokaisen vierailemasi verkkosivuston tietosuojailmoituksen.

2. ÚDAJE, SINUSTA KERÄÄMÄMME TIEDOT

Henkilötiedot eli henkilökohtaiset tiedot tarkoittavat mitä tahansa tietoja yksilöstä, joiden avulla kyseinen henkilö voidaan tunnistaa. Se ei sisällä tietoja, joissa henkilöllisyys on poistettu (anonyymit tiedot).

TES:n keräämät henkilötiedot riippuvat vuorovaikutuksesi luonteesta TES:n kanssa. Voimme kerätä, käyttää, säilyttää ja siirtää erilaisia sinua koskevia henkilötietoja, jotka olemme ryhmittäneet yhteen seuraavasti:

Yksilöstä kerätyt tiedot

• Yhteystiedot – henkilökohtaiset ja/tai yrityksen yhteystiedot, kuten etunimi, sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot.
• Tilitiedot – tiedot, jotka annetaan rekisteröidyttäessä TES:n käyttämiin palveluihin, maksutapahtumat, tukihistoria, TES:n tarjoaman palvelun tyyppi.
• Sijaintitiedot – osoitetiedot kaikille sijaintiin perustuville palveluille.
• Tietoturvatunnukset – käyttäjätunnukset ja salasanat TES:n tarjoamiin palveluihin tunnistusta ja pääsyä varten.
• Henkilöllisyystietoja ovat [etunimi, tyttönimi, sukunimi, käyttäjätunnus tai vastaava tunniste, aviosääty, arvonimi, syntymäaika ja sukupuoli].
• Taloustiedot sisältävät pankkitilin ja maksukortin tiedot.
• Sosiaalisen median tiedot – sosiaalisen median ominaisuudet, joiden avulla yksilöt voivat jakaa tietoja sosiaalisten verkostojen kanssa ja vuorovaikuttaa TES:n kanssa eri sosiaalisen median sivustoilla, voi aiheuttaa henkilöä koskevien tietojen keräämisen tai jakamisen.

Muista lähteistä kerätyt tiedot

• Maksutapahtumatiedot sisältävät tietoja tekemistäsi ja saamistasi maksuista sekä muita tietoja tuotteista ja palveluista, jotka olet ostanut meiltä.
• Tekniset tiedot sisältävät Internet-protokollan (IP) osoitteen, kirjautumistietosi, selaintyypin ja version, aikavyöhykkeen asetuksen ja sijainnin, selaimen laajennusten tyypin ja version, käyttöjärjestelmän ja alustan sekä muuta tekniikkaa laitteilla, joita käytät verkkosivulle pääsyyn.
• Profiilitiedot sisältävät käyttäjätunnuksesi ja salasanasi, sinun tai yrityksesi tekemät ostokset tai tilaukset, sinua kiinnostavat aiheet, valinnat, palautteen ja kyselyvastaukset.
• Käyttötiedot sisältävät tietoja siitä, miten sinä (tai yrityksesi) käytät verkkosivustoamme, tuotteitamme ja palvelujamme.
• Markkinointi- ja kommunikointitiedot sisältävät valintasi vastaanottaa mainoksia meiltä ja kolmansilta osapuolilta sekä kommunikointivalintasi.

Lisäksi keräämme, käytämme ja jaamme koottuja tietoja, kuten tilasto- tai demografiatiedot mihin tahansa tarkoitukseen. Koottuja tietoja voidaan johtaa henkilötiedoistasi mutta niitä ei katsota henkilötiedoiksi lain kannalta, sillä nämä tiedot eivät suoraan tai epäsuoraan paljasta henkilöllisyyttäsi. Voimme esimerkiksi koota käyttötietojasi laskeaksemme prosenttiosuuden käyttäjistä, jotka käyttävät verkkosivuston tiettyä ominaisuutta. Jos kuitenkin yhdistämme tai liitämme koottuja tietoja henkilötietoihisi, niin että niistä voidaan suoraan tai epäsuoraan tunnistaa sinut, kohtelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina, joita käytetään tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.

Emme kerää mitään erityisiä henkilötietojen ryhmiä sinusta (tämä sisältää tiedot rodusta tai etnisestä taustastasi, uskonnosta tai vakaumuksista, seksielämästä, seksuaalisesta suuntautumisesta, poliittisista mielipiteistä, ammattiyhdistyksen jäsenyydestä, tietoja terveydestäsi sekä geneettisiä ja biometrisiä tietoja). Emme myöskään kerää mitään tietoja rikostuomioista ja rikoksista.]

Jos olet potentiaalinen tai todellinen työnhakija tai työntekijä, lue kappale otsikolla Työnhakijat ja työntekijät kappaleen 1 alla.

JOS ET ANNA HENKILÖTIETOJA

Jos meidän pitää kerätä henkilötietoja lain mukaan tai meidän ja sinun välisen sopimuksen ehtojen mukaisesti ja jos laiminlyöt kyseisten tietojen antamisen pyydettäessä, emme ehkä voi täytäntöönpanna sopimusta, joka meillä on tai jonka pyrimme täyttämään kanssasi (esimerkiksi tuotteiden tai palvelujen toimittamiseksi sinulle). Tällaisessa tapauksessa meidän pitää ehkä perua tuote tai palvelu, joka sinulla on meiltä, mutta ilmoitamme sinulle, mikäli näin on kyseisellä hetkellä.

3. MITEN HENKILÖTIETOJASI KERÄTÄÄN?

Käytämme eri keinoja tietojen keräämiseen sinulta ja sinusta, riippuen missä muodossa vuorovaikutat kanssamme, mukaan lukien:

• Suorat vuorovaikutukset: Voit antaa meille henkilöllisyys-, yhteys- ja taloustietojasi täyttämällä lomakkeita tai vastaamalla meille postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai muutoin. Tämä sisältää henkilötiedot, jotka keräämme kun:
  • täytät yhteydenottolomakkeen verkkosivuillamme
  • olet asiakkaamme ja annat meille yhteystiedot tai järjestelmiimme lisättäväksi tietoja tuotteidemme tai palvelujemme toimitusta varten
  • olet asiakkaamme tai potentiaalinen asiakkaamme ja teet hakemuksen tuotteitamme tai palvelujamme varten
  • luot tilin meille verkkosivustollamme tai muutoin
  • tilaan palvelumme tai julkaisujamme
  • pyydät mainoksia lähetettäväksi sinulle
  • osallistut kampanjaan tai kyselyyn
  • annat meille palautetta.
  • pyydät tai tarvitse myynti- ja tilaustukea, mukaan lukien, kun me avustamme sinua tekemään tuote- tai palvelutilauksia ja järjestämään toimituksia
  • pyydät tai tarvitse palvelutukea, mukaan lukien, kun kommunikoimme kanssasi TES:n tarjoamista palveluista, mikä voi sisältää vastauksia tiedusteluihisi tai pyyntöihisi tai päivityksiä palvelun toimituksesta
  • suoritamme tavanomaisia liiketoimintoja, mukaan lukien rekrytointi, henkilöllisyytesi varmentaminen, yritysraportointi ja johtaminen, henkilöstökoulutus ja laadunvarmistusprosessien suorittaminen.

 

• Automaattiset tekniikat tai vuorovaikutukset: Kun vuorovaikutat verkkosivustollamme, voimme automaattisesti kerätä teknisiä tietoja laitteistostasi, selaustoiminnastasi ja -tavoistasi. Keräämme näitä henkilötietoja käyttämällä evästeitä, palvelinlokeja ja muita vastaavia tekniikoita. Voimme lisäksi vastaanottaa teknisiä tietoja sinusta, jos käyt muilla evästeitämme käyttävillä verkkosivustoilla. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.
• Sinun yrityksestäsi: Jotta voimme toimittaa tuotteita tai palveluja sinulle tai edustamallesi yritykselle, yrityksesi tai siellä työskentelevät muut henkilöt voivat antaa yhteystietosi yrityksessä TES:lle tai TES voi pyynnöstä saada ne kyseisiltä tahoilta.
• Kolmannet osapuolet tai yleisesti saatavat lähteet: Voimme saada henkilötietoja sinusta erilaisilta kolmansilta osapuolilta ja yleisistä lähteistä, kuten seuraavat:
• tekniset tiedot seuraavilta osapuolilta:
• Analytiikan tarjoajat, kuten Google, jotka ovat EU:n ulkopuolella
• hakutietojen tarjoajat.
• yhteys-, talous ja maksuliikennetiedot teknisten palvelujen, maksu- ja toimituspalvelujen tarjoajilta
• yhteystiedot tiedonvälittäjiltä, -kokoajilta tai muilta kolmansilta osapuolilta

henkilöllisyys- tai yhteystiedot yleisesti saatavista lähteistä, kuten yritysrekisterit ja äänioikeusrekisterit, jotka ovat peräisin EU:n sisältä tai ulkopuolelta.

4. MITEN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

Käytämme henkilötietojasi vain siten kuin laki sallii sen. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa olosuhteissa:

• Kun meidän pitää täytäntöönpanna sopimus, jonka olemme tekemässä kanssasi tai olemme tehneet kanssasi.
• Kun se on välttämätöntä oikeutetun etumme (tai kolmannen osapuolen edun) vuoksi ja kun sinun etusi ja perusoikeutesi eivät ohita näitä etuja.
• Kun meidän pitää noudattaa lakisääteistä tai muuta säädöksiin perustuvaa velvoitetta. 

Yleensä emme luota suostumukseen laillisena perustana henkilötietojesi käsittelyyn muutoin kuin lähetettäessä kolmannen osapuolen suoramarkkinointiviestejä sinulle sähköpostitse tai tekstiviestitse [tai kun lisäät yhteystiedot verkkosivustomme yhteyslomakkeen kautta].

Sinulla on oikeus perua suostumuksesi (mainontaan tai mikä tahansa muu suostumus) koska tahansa ottamalla meihin yhteyttä.

TARKOITUKSET, JOIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI

Seuraavassa on taulukkomuodossa kuvaus kaikista tavoista, joilla aiomme käyttää henkilötietojasi, sekä ne lailliset perustelut, joihin vetoamme niin tehdäksemme. Olemme lisäksi esittäneet, mitkä oikeutetut etumme ovat, missä asianmukaista.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi useammalla kuin yhdellä laillisella perusteella, riippuen erityisestä tarkoituksesta, johon käytämme tietojasi. Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset tietoja niistä erityisistä laillisista perusteista, joiden nojalla käsittelemme henkilötietojasi, kun useampi kuin yksi perustelu on esitetty seuraavassa taulukossa.

Taulukko 1: Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Tarkoitus/toiminta	Tietotyyppi	Käsittelyn laillinen peruste, mukaan lukien oikeutetun edun perustelu
Rekisteröimisesi uutena asiakkaana	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot	Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi
Tilauksesi käsittely ja toimitus, mukaan lukien: (a) Maksujen, palkkioiden ja kulujen hallinta (b) Meille kuuluvien saamisten perintä	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Taloudelliset tiedot (d) Maksutapahtuma (e) Markkinointi ja viestintä	(a) Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi (b) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (meille kuuluvan velan perintä)
Kanssasi solmitun liikesuhteemme hallinta, mukaan lukien: (a) Ilmoittaminen sinulle muutoksista ehdoissamme tai tietosuojakäytännössämme (b) Sinun pyytäminen antamaan arvostelu tai vastaamaan kyselyyn	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Markkinointi ja viestintä	(a) Sopimuksen täytäntöönpano kanssasi (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi (c) Välttämätön oikeutetun etumme vuoksi (tietomme pitämiseksi ajan tasalla ja kun tutkitaan miten asiakkaat käyttävät tuotteitamme/palvelujamme)
Hallinnoimaan ja suojelemaan liiketoimintaamme ja tätä verkkosivustoa (mukaan lukien vianmääritys, data-analyysi, testaus, järjestelmän ylläpito, tuki, raportointi ja tietojen palvelimella isännöinti)	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekniset asiat	(a) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen, estämään petoksia sekä liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydessä) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Aata-analyyseihin kehitettäessä verkkosivustoamme, tuotteitamme/palvelujamme, markkinointia, asiakassuhteita ja -kokemuksia	(a) Tekniset asiat (b) Käyttö	Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (asiakastyyppien määrittämiseksi tuotteitamme ja palvelujamme varten, pitämään verkkosivustomme ajan tasalla ja ajankohtaisena, kehittämään liiketoimintaamme ja tiedottamaan markkinointistrategiamme)
Ehdotuksien ja suosituksien tekemiseksi sinulle tuotteista tai palveluista, jotka voisivat kiinnostaa sinua	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Tekniset asiat (d) Käyttö (e) Profiili	Välttämätön oikeutettujen etujemme vuoksi (kehittämään tuotteitamme/palvelujamme ja kasvattamaan liiketoimintaamme)
Toteuttamaan konsernin organisointi ja konsernin sisäisiä siirtoja	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	(a) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen sekä liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydessä) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Varmistamaan verkon, tietojen ja järjestelmän turvallisuus	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	(a) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen sekä liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydessä) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Alan tarkkailulistoihin ja alan itsesäätelymalleihin osallistumiseksi sekä niiden noudattamiseksi	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	Välttämätön oikeutettujen etujemme vuoksi (kehittämään tuotteitamme/palvelujamme ja kasvattamaan liiketoimintaamme, liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Suorittamaan yritystoimintoja ja due diligence -tarkistuksia (johtamistietojen raportointi, talous-/riski-/luottomallien käyttö, taustatoiminnot, kolmansien osapuolten palveluntarjoajien hallinta, yrityksen uudelleenorganisoinnit)	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Markkinointi ja viestintä (f) Tekniset asiat	(a) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen sekä liiketoiminnan uudelleenorganisoinnin tai konsernin rakenneuudistuksen yhteydessä) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Mahdollisten rikosten ilmoittamiseksi toimivaltaisille viranomaisille	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö (e) Tekniset asiat	(a) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi
Petoksien ja muiden rikoksien paljastamiseksi ja ehkäisemiseksi	(a) Henkilöllisyys (b) Yhteystiedot (c) Profiili (d) Käyttö  (e) Tekniset asiat	(a) Välttämätöntä oikeutettujen etujemme vuoksi (liiketoimintamme harjoittamiseen, hallinnon ja IT-palvelujen tarjoamiseen, verkkoturvallisuuteen) (b) Välttämätön laillisen velvoitteen noudattamiseksi

Huomautus: työntekijöiden hallinnon, toimintojen ja rekrytoinnin käsittely on määritetty sovellettavassa työntekijän tai työnhakijan tietosuojakäytännössä.

Meidän pitää ehkä siirtää henkilötietojasi toisille tahoille TES-konsernin sisällä vastataksemme tiedusteluihisi tai tarjotaksemme palveluja sinulle.

MARKKINOINTI

Pyrimme tarjoamaan sinulle vaihtoehtoja tietyistä henkilötietojen käyttötavoista, erityisesti markkinointiin ja mainostamiseen liittyen. Markkinoimme sinulle tekemiesi markkinointivalintojen mukaisesti siinä määrin kuin sovellettavat tietosuojalait sallivat ja niitä noudattaen.

KAMPANJATARJOUKSET MEILTÄ

Voimme käyttää henkilöllisyys-, yhteys-, , käyttö-, profiilitietojasi ja teknisiä tietoja käsityksen muodostamiseksi siitä, mitä uskomme sinun haluavan tai tarvitsevan tai mikä voisi kiinnostaa sinua. Näin päätämme, mitkä tuotteet, palvelut ja tarjoukset voivat olla sinulle olennaisia (kutsumme tätä markkinoinniksi).

Voit saada markkinointiviestejä meiltä, jos olet pyytänyt meiltä tietoja tai ostanut meiltä tuotteita tai palveluja ja jos olet antanut meille yhteystietosi, kun rekisteröidyit kampanjaa varten, ja kun kussakin tapauksessa et ole kieltäytynyt vastaanottamasta kyseistä mainontaa.

KOLMANNEN OSAPUOLEN MARKKINOINTI

Kun GDPR edellyttää meitä saamaan suostumuksesi, pyydämme sinulta erityisen osallistumissuostumuksen, ennen kuin luovutamme henkilötietojasi kenellekään yritykselle TES-konsernin ulkopuolella markkinointitarkoituksia varten.

POISJÄÄMINEN

Voit pyytää meitä lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sinulle koska tahansa käyttämällä poisjääntilinkkejä missä tahansa sinulle lähetetyssä mainosviestissä tai ottamalla meihin yhteyttä koska tahansa.

Kun jäät pois näiden markkinointiviestien vastaanottamisesta, se ei koske henkilötietoja, jotka on annettu meille tuotteen/palvelun oston, takuurekisteröinnin, tuote-/palvelukokemuksen tai muun tapahtuman tai muun, tässä ilmoituksessa kuvatun, markkinointiin liittymättömän tarkoituksen tuloksena tai sitä varten.

EVÄSTEET

TES-verkkosivustoilla käytetään niin kutsuttaja evästeitä eri sijainneissa. Ne auttavat meitä tekemään tarjonnastamme käyttäjäystävällisempää, tehokkaampaa ja turvallisempaa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi. Useimmat TES:n käyttämät evästeet ovat istuntoevästeitä, jotka poistetaan automaattisesti jokaisen käyntisi lopussa. TES ei käytä evästeitä henkilön nimen, sähköpostiosoitteen tai vastaavien henkilötietojen keräämiseen.

 

Voit asettaa selaimesi kieltämään kaikki evästeet tai osan niistä, tai hälyttämään sinulle, kun verkkosivustot asettavat tai käyttävät evästeitä. Jos poistat evästeitä tai kiellät ne, huomaa, että jotkin tämän verkkosivuston osista eivät ehkä ole käytettävissä tai toimi kunnolla. Lisätietoja evästeiden poistamisesta käytöstä saat käyttämäsi selaimen tarjoajan ohjesivuilta. Käyttämistämme evästeistä, katso seuraava:

Yleistä:

Voit aina käydä verkkosivustollamme ilman, että vaadimme sinulta henkilötietoja. Kun käyt aloitussivullamme, saamme vain seuraavat tiedot:

 

• Internet-yhteytesi tarjoajan nimi
• käyttämäsi verkkosivusto
• selaimesi tekninen versio
• käyttöjärjestelmäsi
• IP-osoitteesi
• aika, jolloin kävit sivustollamme
• sivustot, joita käytät sivustoltamme.

 

Nämä tiedot eivät ole yhdistettävissä tiettyihin henkilöihin. TES varaa itselleen täyden päätösvallan kaikista tiedoista, jotka kerätään TES-verkkosivustolla käyntisi aikana. Näitä tietoja käytetään ainoastaan ilmoitetulla tavalla eikä myydä kolmansille osapuolille, käytetä yhdessä kolmansien osapuolten kanssa tai luovuteta niille.

 

Google Analytics

Tämä verkkosivusto käyttää verkkoanalyysipalvelua Google Analytics, jonka tarjoaa Google, Inc. (”Google”). Google Analytics käyttää ”evästeitä”, jotka ovat tietokoneellesi sijoitettavia tekstitiedostoja, auttamaan verkkosivustoa analysoimaan, miten käyttäjät käyttävät sivustoa. Evästeen verkkosivuston käytöstäsi luomat tiedot (mukaan lukien IP-osoitteesi) lähetetään Googlelle ja säilytetään sen toimesta palvelimilla Yhdysvalloissa. Google käyttää näitä tietoja arvioidessaan verkkosivuston käyttöäsi, laatiessaan raportteja verkkosivuston aktiivisuudesta verkkosivuston ylläpitäjille ja tarjotessaan muita palveluja, jotka liittyvät verkkosivuston toimintaan ja Internetin käyttöön. Google voi lisäksi siirtää näitä tietoja kolmansille osapuolille, kun laki niin edellyttää tai kun tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei yhdistä IP-osoitettasi mihinkään muuhun Googlen hallussa oleviin tietoihin. Voit kieltäytyä evästeiden käytöstä valitsemalla asianmukaiset asetukset selaimestasi. Huomaa kuitenkin, että jos teet niin, et ehkä voi käyttää tämän verkkosivuston täysiä toiminnallisuuksia. Käyttämällä tätä verkkosivustoa suostut sinua siihen, että Google käsittelee sinua koskevia tietoja edellä mainitulla tavalla ja edellä mainittuihin tarkoituksiin.

 

KÄYTTÖTARKOITUKSEN MUUTOS

Käytämme henkilötietoja niihin tarkoituksiin, joita varten keräsimme ne, ellemme kohtuullisesti katso, että meidän pitää käyttää niitä muuhun tarkoitukseen, ja että kyseinen syy on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos haluat saada selityksen siitä, miten uuteen tarkoitukseen käsittely on yhteensopiva alkuperäisen tarkoituksen kanssa, ota meihin yhteyttä.

Jos meidän pitää käyttää henkilötietojasi johonkin asiaankuulumattomaan tarkoitukseen, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme laillisen perustelun, jonka vuoksi voimme tehdä niin.

Huomaa, että voimme käsitellä henkilötietojasi tietämättäsi tai ilman suostumustasi, edellä mainittujen sääntöjen mukaisesti, kun laki sallii sen tai vaatii sitä.

5. HENKILÖTIETOJESI PALJASTAMINEN

Meidän pitää ehkä luovuttaa henkilötietojasi seuraavassa esitettäville osapuolille kappaleen 4 taulukossa yllä esitettyjä tarkoituksia varten.

• sisäiset kolmannet osapuolet sanastossa esitetyn mukaisesti

TES voi siirtää henkilötietoja toisille TES-konsernin yrityksille maailmanlaajuisesti, mukaan lukien TES (Singapore) Pte Ltd, TES-konsernin pääkonttori, tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten. TES-konsernin tahot ovat sopimuksellisesti sitoutuneet noudattamaan tietosuojavaatimuksiamme sovellettavien tietosuojalakien vaatimusten mukaisesti.

• ulkoiset kolmannet osapuolet sanastossa esitetyn mukaisesti

 

• erityiset kolmannet osapuolet lueteltuna yllä kappaleen 4 taulukossa 1.

 

• Kolmannet osapuolet, joille voimme päättää myydä, siirtää tai yhdistää osia liiketoiminnastamme tai omaisuudesta: Vaihtoehtoisesti, voimme pyrkiä ostamaan muita yrityksiä tai fuusioitumaan niiden kanssa. Jos muutos tapahtuu liiketoiminnassamme, uudet omistajat voivat käyttää henkilötietojasi samalla tavalla kuin tässä tietosuojailmoituksessa on esitetty.

 

Edellytämme kaikkia kolmansia osapuolia kunnioittamaan henkilötietojesi tietoturvaa ja kohtelemaan niitä lain mukaisesti. Emme salli kolmannen osapuolen palveluntarjoajiemme käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa, ja sallimme heidän käsittelevän henkilötietojasi vain tiettyihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti.

6.KANSAINVÄLISET SIIRROT

Kuten paikallisen tietosuojamääräykset edellyttävät, henkilö voi harjoittaa tiettyjä rekisteröidyn oikeuksia tietoihin kuten pääsy tietoihin, tietojen korjaaminen, tietojen käsittelyn rajoittaminen tai poistaminen, ottamalla suoraan yhteyttä TES-tahoon, joka on rekisterinpitäjä (kuten tässä ilmoituksessa on määritetty tai muutoin tiedotettu rekisteröidylle). TES-yhtiöillä ETA:n ulkopuolella on nimitettynä oma edustajansa (TES-yhtiö) ETA:n sisäpuolella GDPR:n edellyttämällä tavalla. Taulukossa 2 esitetään TES-taho, joka on tällainen edustaja.

Taulukko 2: TES:n rekisterinpitäjät ja GDPR-vastaavat

Monet ulkoisista kolmansista osapuolistamme toimivat Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, joten henkilötietojesi käsittelyyn niiden toimesta liittyy tietojen siirto ETA:n ulkopuolelle.

Yleistä: henkilötietojen siirrot ETA:n sisältä ETA:n ulkopuolelle

Aina, kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n sisältä ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että vastaavan tasoinen suoja annetaan niille takaamalla, että ainakin yksi seuraavista suojakeinoista toteutetaan:

• Kun käytämme tiettyjä palveluntarjoajia, käytämme Euroopan komission hyväksymiä erityisiä sopimuksia, joissa annetaan henkilötiedoille sama suoja kuin Euroopassa. Katso lisätietoja aiheesta linkistä European Commission: Model contracts for the transfer of personal data to third countries.
  
• Kun siirrämme henkilötietoja TES-yhtiöistä ETA:n alueella TES-yhtiöihin ETA:n ulkopuolella, teemme ainakin yhden asian seuraavista:
  • Käytämme Euroopan komission hyväksymiä erityisiä sopimuksia, joissa annetaan henkilötiedoille sama suoja kuin Euroopassa. Katso lisätietoja aiheesta linkistä European Commission: Model contracts for the transfer of personal data to third countries tai
  • Edellytämme kaikkia konsernimme yrityksiä noudattamaan samoja sääntöjä henkilötietojesi käsittelyssä. Näitä sääntöjä kutsutaan ”yrityksiä sitoviksi säännöiksi”. Katso lisätietoja aiheesta linkistä European Commission: Binding corporate rules.]
• Henkilötietojesi siirroissa, jotka tehdään verkkosivustomme kautta sinun pyynnöstäsi, hankimme suostumuksesi tällaisten henkilötietojen siirtoon maahan, jonka määrität sopimuslomakkeessa.

Henkilötietojen siirto muihin TES-konsernin yrityksiin verkkosivustomme kautta

TES voi kerätä henkilötietoja verkkosivustonsa kautta, kun verkkosivuston käyttäjä lähettää sopimuslomakkeen tai muun vastaavan lomakkeen verkkosivustollamme: Tällaisissa tapauksissa käyttäjän tulee valita TES-taho tai maa avattavasta valikosta verkkosivustollamme (tämän valikon maat ovat maita, joissa TES:llä on konsernin yritys tai jossa TES-taho tarjoaa palveluja) osoittaakseen, mihin maahan (ja vastaavaan TES-konsernin yritykseen) käyttäjä (tai tämän edustama yritys) haluaa ottaa yhteyttä. TES-tahon käyttää kyseisiä henkilötietoja valitussa maassa kyselyn ratkaisemiseksi ja liikesuhteen hallitsemiseksi asiakkaan (ja/tai henkilön edustaman asianomaisen organisaation kanssa) ja TES:n välillä.

Vastaavasti, henkilön valinnan perusteella hänen henkilötietojaan voidaan siirtää muille tahoille TES-konsernin sisällä ja EU:n sisällä ja ulkopuolella. Näitä tiedonsiirtoja tehdään henkilön suostumuksella.

Miten koordinoimme vastaukset TES-konsernin sisällä rekisteröidyn pyyntöihin.

Kuten paikallisen tietosuojamääräykset edellyttävät, henkilö voi harjoittaa tiettyjä rekisteröidyn oikeuksia ottamalla suoraan yhteyttä TES-tahoon, joka on rekisterinpitäjä (kuten tässä ilmoituksessa on määritetty tai muutoin tiedotettu rekisteröidylle). Taulukossa 2 esitetään TES-taho, jonka vastuulla on koordinoida vastauksemme henkilöille, jotka tekevät rekisteröidyn pyyntöjä tai muita tietosuojatiedusteluja.

Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja tietyistä käyttämistämme mekanismeista, kun siirrämme henkilötietojasi ETA:n sisältä sen ulkopuolelle.

7. TIETOTURVA

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tietoturvatoimet estämään henkilötietojesi tahattoman menetyksen, käytön tai luvattoman pääsyn, muuttelun tai paljastamisen. Lisäksi rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi vain niille työntekijöille, edustajille, urakoitsijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää ne. He voivat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja heitä koskee salassapitovelvoite.

Olemme ottaneet käyttöön toimenpiteet kaikkien epäiltyjen tietoturvaloukkausten ratkaisemiseksi ja ilmoitamme sinulle ja toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle tietoturvaloukkauksesta, jos laki edellyttää meitä tekemään niin.

8. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

MITEN KAUAN KÄYTÄTTE HENKILÖTIETOJANI?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoituksen vuoksi, mukaan lukien kaikkien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointia koskevien vaatimusten täyttämiseksi.

Määrittääksemme, mikä on henkilötietojen asianmukainen säilytysaika, huomioimme henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, henkilötietojesi luvattoman käytön tai paljastamisen aiheuttaman potentiaalisen haitan riskin, tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietojasi ja voimmeko saavuttaa nämä tarkoitukset muilla tavoilla, sekä sovellettavan lain vaatimukset.

Lain mukaan meidän on pidettävä perustietoja asiakkaistamme (mukaan lukien yhteys-, henkilöllisyys-, talous- ja maksutapahtumatiedot) enintään 10 vuotta, minkä jälkeen henkilöt eivät enää ole asiakkaita vero- tai muiden lakien tarkoituksia varten. Tämä jakso voi vaihdella maasta toiseen ja riippuen näiden maiden määräyksistä ja lakisääteisistä vaatimuksista. Tiedot henkilötietojesi eri puolien säilytysajoista ovat saatavina säilytyskäynnössämme, jonka voit pyytää meiltä ottamalla meihin yhteyttä.

Joissain olosuhteissa voit pyytää meitä poistamaan tietosi: katso lisätietoja alla olevasta kohdasta pyydä poistamaan henkilötietojasi.

Joissain olosuhteissa voimme anonymisoida henkilötietosi (niin, että niitä ei voi enää yhdistää sinuun) tutkimus- tai tilastotarkoituksia varten, missä tapauksessa voimme käyttää näitä tietoja loputtomasti ilman eri ilmoitusta sinulle.

9. LAILLISET OIKEUTESI

Tietyissä olosuhteissa sinulla on tietosuojalakien antamia oikeuksia henkilötietojesi suhteen. Sinulla on seuraavat oikeudet:

 Pyydä pääsy henkilötietoihisi (tunnetaan nimityksellä ”rekisteröidyn pääsypyyntö”): Voit saada kopion itseäsi koskevista hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja voit tarkastaa niiden käsittelyn lainmukaisuuden.

 Pyydä korjaus henkilötietoihin, jotka meillä on sinusta: Näin voit saada mahdolliset hallussamme olevat itseäsi koskevat puutteelliset tai virheelliset henkilötiedot korjattua, joskin meidän on varmistettava antamiesi uusien tietojen oikeellisuus.

 Pyydä poistamaan henkilötietojasi: Pyyntösi voi koskea henkilötietoja, joiden käsittelyn jatkamiselle meillä ei ole perusteltua syytä. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietojasi, kun olet onnistuneesti harjoittanut oikeuttasi vastustaa käsittelyä (katso alla), kun me olemme saattaneet käsitellä tietojasi laittomasti tai kun meitä edellytetään poistamaan henkilötietosi paikallisen lain noudattamiseksi. Huomaa kuitenkin, että emme voi kaikissa tilanteissa toteuttaa pyyntöäsi tietojen poistamisesta johtuen tietyistä lakiin perustuvista syistä, joista kerromme tarvittaessa pyyntöön vastattaessa.

 Vastusta henkilötietojesi käsittelyä: Kun käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme (tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu) ja omaan henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyy jokin tekijä, jonka takia haluat vastustaa sillä perusteella tietojen käsittelyä, koska katsot käsittelyn vaikuttavan perusoikeuksiisi- ja vapauksiisi. Sinulla on lisäksi oikeus vastustaa, kun käsittelemme henkilötietojasi suoramarkkinoinnin tarkoituksia varten. Joissakin tapauksissa saatamme osoittaa, että meillä on sellainen huomattavan tärkeä ja perusteltu syy henkilötietojesi käsittelyyn, että se syrjäyttää oikeutesi ja vapautesi.

 Pyydä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista: Tällä tavoin voit pyytää meitä keskeyttämään henkilötietojesi käsittely seuraavissa tapauksissa: (a) haluat meidän selvittävän tietojen virheettömyyden, (b) henkilötietojen käyttömme on lain vastaista, mutta et halua meidän poistavan tietoja, (c) haluat meidän säilyttävän tietoja vaikka emme enää tarvitse niitä, koska tarvitset itse tietoja riita-asian vireillepanoa, käsittelyä tai sellaiselta puolustautumista varten tai (d) olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyämme, mutta meidän on selvitettävä onko meillä syrjäyttäviä oikeutettuja syitä jatkaa käsittelyä.

 Pyydä siirtämään henkilötietojasi itsellesi tai kolmannelle osapuolelle: Toimitamme itsellesi tai valitsemallesi kolmannelle osapuolelle henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain automaattisia tietoja, joiden osalta annoit aluksi suostumuksen käytöllemme ja milloin olemme käyttäneet tietoja kanssasi solmitun sopimuksen täyttämiseen.

 Peru suostumuksesi koska tahansa, kun me olemme riippuvaisia suostumuksestasi henkilötietojesi käsittelyyn. Se ei kuitenkaan vaikuta minkään ennen suostumuksen perumista tehtyjen käsittelytoimien lainmukaisuuteen. Jos perut suostumuksesi, emme ehkä kykene tarjoamaan tiettyjä tuotteita ja palveluita sinulle. Jos niin käy, kerromme siitä peruessasi suostumustasi.

Jos haluat harjoittaa mitä tahansa edellä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä. Kopio pyynnöstäsi lähetetään rekisterinpitäjälle.

PALKKIOTA EI YLEENSÄ VAADITA

Sinun ei tarvitse maksaa palkkiota henkilötietoihisi pääsystä (tai minkään muiden oikeuksiesi harjoittamisesta). Voimme kuitenkin veloittaa kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selkeästi perusteeton, toistuva tai liiallinen. Vaihtoehtoisesti, voimme kieltäytyä noudattamasta pyyntöäsi näissä olosuhteissa.

MITÄ SAATAMME TARVITA SINULTA

Meidän pitää ehkä pyytää tiettyjä tietoja sinulta auttamaan meitä vahvistamaan henkilöllisyytesi ja varmistamaan oikeutesi saada pääsy henkilötietoihisi (tai toteuttamaan muita oikeuksiasi). Tämä on turvatoimi, jolla taataan ettei henkilötietoja paljasteta kenellekään, jolla ei ole oikeutta saada niitä. Lisäksi voimme ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme sinulta lisätietoja koskien pyyntöäsi nopeuttaaksemme vastaustamme.

VASTAAMISEN AIKARAJA

Pyrimme vastaamaan kaikkiin perusteltuihin pyyntöihin yhden kuukauden kuluessa. Toisinaan meiltä voi kestää yli kuukausi, jos pyyntösi on erityisen monimutkainen tai jos olet tehnyt useita pyyntöjä. Tällaisessa tapauksessa tiedotamme sinulle asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.

10.SANASTO

LAILLINEN PERUSTE

Oikeutettu etu tarkoittaa liiketoimintamme etua, kun harjoitamme ja johdamme liiketoimintaamme voidaksemme tarjota sinulle parhaan mahdollisen tuotteen/palvelun ja parhaan ja kaikkein turvallisimman kokemuksen. Oikeutettuja etujamme voivat olla esimerkiksi: petosten ja muiden rikosten paljastaminen ja estäminen, hallinnolliset tarkoitukset, mahdollisten rikosten ilmoittaminen toimivaltaisille viranomaisille, konsernin sisäiset siirrot, työntekijöiden hallinnointi, toiminnot ja rekrytointi, verkon, tietojen ja järjestelmien turvallisuuden varmistaminen, alan tarkkailulistoille ja itsesääteleviin ohjelmiin osallistuminen ja niiden noudattaminen, yritystoiminnot ja due diligence -tarkastukset (johtamistietojen raportointi, talous-/riski-/luottomallien toiminta, taustatoiminnot, kolmansien osapuolten palveluntarjoajien hallinta, yrityksen uudelleenorganisoinnit).

Varmistamme, että huomioimme ja tasapainotamme kaikki mahdolliset vaikutukset sinuun (sekä positiiviset että negatiiviset) ja oikeuksiisi, ennen kuin käsittelemme henkilötietojasi oikeutettujen etujemme vuoksi. Me emme käytä henkilötietojasi toimintoihin, joissa vaikutukset sinuun ohittavat etumme (ellei meillä ole suostumustasi tai laki muuten edellyttää tai sallii sen). Voit saada lisätietoja siitä, miten arvioimme oikeutetut etumme vertaamalla niitä mahdollisiin vaikutuksiin sinuun koskien erityisiä toimintoja, ottamalla meihin yhteyttä.

Sopimuksen täytäntöönpano (toteutus) tarkoittaa tietojesi käsittelyä, kun se on välttämätöntä toteuttamaan sopimus, jossa sinä olet osapuoli, tai ryhtymään toimiin pyynnöstäsi ennen tällaisen sopimuksen tekemistä.

Noudattaa lakisääteistä tai sääntelevää velvoitetta tarkoittaa henkilötietojesi käsittelyä, kun se on tarpeen meitä koskevan lakiin tai muuhun säädökseen perustuvan noudattamiseksi.

KOLMANNET OSAPUOLET

SISÄISET KOLMANNET OSAPUOLET

Muut TES-konsernin sisäiset yritykset, jotka toimivat yhdessä rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä ja jotka toimivat maissa, jotka ovat EU:n sisä- ja ulkopuolella, määrityksen mukaan ja tarjoavat ja suorittavat seuraavia: IT- ja järjestelmähallinnon palveluja, johtamis- tai konserniraportointia, palvelutoimitusta, konsernin pääkonttorin rooli, muut tarkoitukset ja toiminnot, jotka on esitetty taulukossa 1, sovellettavien tietosuojalakien ja -velvollisuuksien noudattaminen

ULKOISET KOLMANNET OSAPUOLET

• Palveluntarjoajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja hallitsevat tai tukevat toimintoja TES:n puolesta. Nämä palveluntarjoajat voivat sijaita ETA:n sisä- tai ulkopuolella ja ne voivat tarjota tilausten toimitusta, tuote-/materiaalikeräystä tai -toimitusta, IT-palveluja, sähköpostipalveluja, tietojen isännöintiä, hallintoa tai tukea, TES-verkkosivustoja, muita ulkoistettuja palveluja ja muita vastaavia palveluja.
• Ammattilaisneuvojat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä, mukaan lukien lakimiehet, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuuttajat, jotka toimivat asianomaisissa maissa, joissa kyseiset TES-yritykset toimivat ETA:n sisä- ja ulkopuolella, jotka tarjoavat konsultointia, pankki-, laki-, vakuutus-, kirjanpito- tai muita palveluja.
• Veroviranomaiset (esimerkiksi Yhdistyneen kuningaskunnan HM Revenue & Customs), sääntelijät ja muut viranomaiset, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä tai yhteisrekisterinpitäjinä ja jotka toimivat ETA:n sisä- ja ulkopuolella ja edellyttävät käsittelytoimien raportoimista tietyissä olosuhteissa.